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外勤、出差费用报销管理规定VIP专享VIP免费

外勤、出差费用报销管理规定_第1页
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外勤、出差费用报销管理规定一、目的:为规范员工出差及加强差旅费管理,使员工对出差申请、差旅费标准及支付有更清楚的认识,特制定本管理规定。二、范围:公司全体员工,报销时间为:星期一、三、五。三、外勤:(一)定义:1、员工因工作需要,经直属上级(主管及以上领导)批准外出办理公务,当日可以返回公司的,是为外勤。2、因工作需要,派往分公司支援、常驻的,不属于外勤。(二)交通:1、如公司提供车辆,则不再报销交通费;若公司未能提供车辆,外勤人员自行前往目的地,可凭有效票据,实报实销。2、交通工具只限公交车、长途大巴车、摩托车,特殊情况如需乘坐出租车,需事先向部门经理及以上职级领导说明,经批准后方可乘坐报销。3、说明:摩托车如无法取得票据,经部门经理审核、(副)总经理审批后可给予报销。(三)误餐补贴:1、误餐定义:因工作原因或外出办公导致错过在公司的用餐时间的,视为误餐;其补贴标准时间段如下:(1)中餐误餐:中午11:30----13:30因公连续在外者;(2)晚餐误餐:下午19:00----21:00因公连续在外者;(3)注:必须满足规定时间段内连续工作这一条件方可视为误餐;2、补贴标准如下:职级深圳、珠海特区省内其它地区所有职员20元/餐15元/餐经理及以上职员25元/餐20元/餐工程类或其他长驻在外的根据当年管理规定或所签协议而定3、误餐补贴依据:(1)误餐补贴无须票据,外出办公者只需凭外勤外出签批单,及由外勤人员在返回时到保安处作登记,并由保安见证签名,否则,将不予外勤补助。行政专员统计审核后在当月工资中一并支付。(2)必须如实填报,严禁弄虚作假,也不准借卡给别人在饭堂买东西又报销误餐费,否则取消该餐误餐费报销资格,严重作假者按两倍以上重罚处理。(3)误餐必须有正规签批的《外勤申请单》或《用车申请单》作为依据,否则无效。(4)本表由保安每周上交登记表给人事专员进行核查统计,在每月的工资中发放。4、备注:由于业务需要,公司安排员工到相关单位参加各种会议、培训及从事其它工作,协作单位或者主办方已经提供餐饮的,公司不再给予餐费补贴。四、出差费用报销管理1、交通费用报销:(1)国内报销:①员工出差时,可乘坐的交通工具包括:汽车、火车硬卧、轮船三等舱。②短途,原则上只能乘坐公共交通工具(地铁、公交车)、摩托车(出差地点或途经地点),特殊情况乘坐出租车,需经部门领导审核,行政人事部审批才能生效。③部门(副)经理级以上(含)员工因工作需要可以乘坐的士,但费用原则上不得超过80元/天。④交通费实行凭有效票据实报实销。摩托车如无法取得票据,经部门经理审核、(副)总经理审批后可给予报销。⑤销售部员工仅在从事销售业务工作中,其交通按照以下标准执行:部门员工出差时,限乘汽车、火车硬卧、轮船三等舱。特殊情况在报销时必须详细书面说明,经直属上级审核后予以核销;交通费用必须详细分别说明起、止地点及费用金额,且凭有效票据报销。(2)国外报销标准:视国家及距离远近与日程安排,由(副)总经理决定。2、住宿标准:(1)国内标准:①根据经济水平、物价指数等因素,将国内的城市划分为三类:第一类:北京、上海、深圳、特别行政区;第二类:省会城市、其它特区城市、地级市;第三类:县级市、县城。②国内住宿费标准如下表:(单位:元/天)职级城市类别(副)总经理总监、(副)经理/(副)总工高级主管/中级工程师主管/初级工程师主管及初级工程师以下第一类实报实销200150150150第二类实报实销150150150150第三类实报实销150100100100(2)国外标准:国外住宿费标准如下表:(单位:美元/天)职级城市类别(副)总经理总监、(副)经理/(副)总工高级主管/中级工程师及以下备注东南亚实报实销6060可根据公司最新规定日本,欧美实报实销8080可根据公司最新规定(3)说明:①住宿费需凭票在上述金额范围内实报实销。②两人(同性)出差,住双人房则以其中职级较高者作为住宿费报销标准,另一人不得再报销住宿费。如与(副)总经理一起出差,住宿参照上述标准,具体由(副)总经理根据需要选择。③客户或者有关协作单位能够提供住宿的,不再另外报销住宿费...

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