外派培训管理制度编制李玲日期2016．8.29审核刘军日期2016.8.29批准王耀楚日期2016.8.29修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的规范公司外派培训活动，加强过程监控管理，使外派培训流程合理和科学化，有效促进外训知识转化和复制。2.范围适用于集团各中心、办、项目部及下属子公司所有员工的外派培训管理。3.权责3.1总裁负责对本制度的修订及执行行使审批权；3.2行政人力中心总经理对本制度的修订及执行行使审核权；3.3人力资源部负责外派培训课程推荐，审核外派培训，签订《培训协议书》，建立外训台帐，对外训总结、资料进行收集整理以及外训转训的考核管理。4.管理程序4.1外派培训的定义外训是指授课讲师为非本公司员工的培训，外训分两种：外派培训和外请培训。外派培训是指公司将员工派出外部机构参加培训和学习。外派培训形式包括不限于专业证书教育、专项技能培训、公开课、论坛、交流会等相关的培训和学习活动。4.2外派培训的实施流程4.2.1人力资源部统一安排的外派培训行政人力中心根据工作需要，选派部分管理人员和技术骨干外派受训，统一安排参训人签订《培训协议书》、统一进行费用支出和行程安排；4.2.2中心/部门个人申请的外派培训个人（试用期满已转正员工）根据自身岗位特别需要，可进行外派培训申请，具体流程为OA填报《培训申请表》，审核批准后，进行NC费用申请或自己先行垫付，签订《培训协议书》后，方可参加外派培训。4.3培训考勤管理4.3.1所有外派人员培训时，按照相应的ERP流程进行考勤记载，培训期间按正常上班计发工资；4.3.2外派培训期间，如遇节假日、晚上，不计加班或调休；4.3.3外派培训人员，中途离场或无故不参加培训的，经核查属实的，外出培训期间按旷工处理，并由受训人承担所有外训费用，从工资中扣除。湖南省中欣房地产开发集团有限公司文件类别人力资源管理文件文件编号ZX-HR-P-17版本/本次A/0文件名称外派培训管理制度生效日期2016-08-29页码1/24.4外派培训后期管理4.4.1外派培训费用由公司负责，受训人员必须按出差管理及费用报销的相关规定办理手续；4.4.2外派受训人员返回后，应将受训之书籍、教材有关资料复印及资格证件等送人力资源部归档保管，其受训成绩亦应登录于个人档案内；4.4.3外派受训人员应在外训后一周内进行不同层级的转训，并提交《员工外训总结报告》于人力资源部，同时作为费用报销的附件。如不按要求执行，则不予报销费用，且不发放培训期间工资。另外，针对《员工外训总结报告》内容，总裁办负责对持续改进事项行动方案进行跟进与督办；4.4.4培训费用包括受训人员所报销的学费、书籍费、食宿费、差旅费等；培训费用报销单据呈核时，应送人力资源部审核并于报销单据上签注，如未进行审核，财金管理中心不应予付款；4.4.5外派培训协议管理(1)凡员工参加外派培训一次性费用在3000元（含）以上者，应与公司签订培训协议，培训协议员工服务期为两年，如在培训后两年内离职，公司将按服务期限和一定比例在工资中扣除培训费，具体扣除方法，详见《培训协议书》；(2)培训协议由参训者本人与公司签订，不得代签；(3)培训协议一式三份，财金中心、行政人力中心及参训者本人各保留一份；(4)培训协议生效后，任何一方违反协议规定，均按相应条款承担责任。5.附则5.1未执行本制度规定的，按《奖惩管理制度》执行负激励；5.2本制度自生效之日起执行，过去相关文件同时作废；5.3本制度的归口解释权属集团行政人力中心。6.附录/记录6.1《培训申请表》6.2《培训协议书》6.3《员工外训总结报告》湖南省中欣房地产开发集团有限公司文件类别人力资源管理文件文件编号ZX-HR-P-17版本/本次A/0文件名称外派培训管理制度生效日期2016-08-29页码2/2湖南省中欣房地产开发集团有限公司培训申请表培训项目培训对象培训时间培训地点培训目的培训方式□内训□外训培训经费培训单位评估方式口试□笔试□实地操作□心得报告□证书□效果反馈表附件□邀请培训通知□招生广告□无□其它：在此方面，工作中存在的不足：1、2、通过培训将会达到的效果（至少填写二项）考核方式考核标准1、2、3、4、5、6、7、经理审核总经理审核人力资源部...
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