会议会务心得体会会议会务工作规范一、会前准备(一)明确会议目的,确定会议内容,拟定会议初步方案。内容包括:1、会议时间、地点和主题。2、报到的时间、地点。3、出席会议人员。4、会议议程、会议主持人、讲话人、发言人名单。5、会议文件材料的起草、审批、印发工作的分工。6、会场的布置和座位(含主席台)安排原则。7、会务用品的准备。8、会议记录、会务记录情况反映工作原则。9、会议经费的解决渠道。10、新闻报道。11、后勤保障工作安排。(二)认真核实本次会务工作的各有关单位,搞好各方面的协调配合。(三)制发会议通知,会议通知应明确会议时间、地点、主题、参加会议人员范围等有关注意事项。(四)准备会议文件。(五)制订会务工作方案并落实。1、制作会议证件。2、制作会议横幅。3、排出会场座位图(含主席台)。4、排出颁奖顺序(站位图、座位图等)。5、制作胸花、锦旗、奖牌、证书,订购鲜花。6、布置会场。(1)检查横幅是否按要求悬挂、并确保字体规范无误。(2)布置主席台。确定主席台就座的领导人数,摆放姓名标签牌、话筒布置,会议资料等有关物品。(3)测试音响、电子显示屏设备。第1页共2页(4)提前搞好会场内外的清洁卫生,在会场入口摆放好签到桌。二、会后工作1、会议结束后,通知清洁人员清理会场,如会场人员遗忘物品,及时招领。2、整理会议记录,做好会议文件资料的收集归档工作。3、必要时协调与会人员安排返程。4、对会务经验进行总结,查找会议工作中的不足之处,发现存在的问题,采取切实有效措施,不断提高会议服务质量。第2页共2页