医学科研数据的处理与分析第三讲、数据编辑处理菜单简介福建医科大学林征2011.3SPSS第一页，共四十九页。1.File菜单SPSS新建打开打开数据库从文本文档读取保存另存为显示数据文件信息建立数据缓冲区打印打印预览切换服务器停止运算最近使用过的数据最近使用过的文件退出第二页，共四十九页。New&Open•New：新建数据（data）、新建语法输入（syntax）、新建输出窗口（output）、新建草稿输出（draftoutput）和新建脚本（script）•Open：也有5个命令，基本与新建相同；在打开.xls文件时请先退出Excel，否则系统提示出错；打开后Excel文件中的所有数据都会再现，默认type为numeric，measure为scale；而.xls文件中的文字有时会消失，可通过定义type为string，以及复制粘贴的方法再现（请注意excel文件的变量以及数据编排方式，否则在读取数据后还要作进一步转换）SPSS第三页，共四十九页。ReadTextData•实际上该功能可以用Open命令完成•请注意.txt文件中变量属性、变量值的编排规则，否则在读取数据后还要作进一步转换SPSS第四页，共四十九页。Save&SaveAs•Save：save命令将保存文件中的所有内容；有时在我们处理数据的过程中系统会生成一些临时的变量，如果不想将它们也一起保存，可以采用saveas命令，选择想保留的变量名称另存为其他文件SPSS第五页，共四十九页。2.Edit菜单SPSS撤销操作恢复所撤销动作剪切复制粘贴粘贴变量清除寻找系统参数设置第六页，共四十九页。PasteVariables•在运算时我们可能会用到存在于其他文件中的变量及其所对应的变量值；通常的做法是选择该变量的变量值，复制粘贴到新的数据文件中，但是这样作仅仅拷贝了变量值，而对于该变量的其他信息，例如type、label、values等信息仍然需要重新定义；在variableview中使用使用copy、paste命令则可拷贝该变量的变量设置信息SPSS第七页，共四十九页。Find•查找指定变量中的指定数据；例如要查找SPSS自带的1991U.S.generalsocialsurvey文件中age变量为50的个体•首先打开该文件，在dataview中单击age变量所在列的任一单元格，点击find或直接从工具栏中点击，在弹出的对话框中键入50，点击Findnext即可SPSS第八页，共四十九页。3.Data菜单SPSS定义变量属性拷贝数据属性生成时间系列周期插入变量插入观察单位转到观察单位排序行列转置改变排列格式合并变量或观察单位分类汇总正交设计拆分文件选择特定观察单位加权第九页，共四十九页。DefineVariableProperties*•该命令所提供的功能主要是针对nominal和ordinal类型的变量，可以在该命令的对话框中完成variableview中一些主要设置，例如type、label、value、missing、measure的设置•它的最大好处在于可以快速定义这些属性（比如通过复制另外一个类似变量的属性），以及给出一个类似频数分布表的直观视图SPSS第十页，共四十九页。CopyDataProperties*•该命令与edit菜单下的pastevariable相似，同时definevariableproperties也可以提供类似功能——将源变量属性复制至目标变量•与前面不同的是在该命令下，源变量与目标变量可以不同在同一数据中SPSS第十一页，共四十九页。InsetVariable/Case•InsetVariable：有时在编辑好的数据中要添加新变量，通过该命令可以在选择的位置前插入一个新变量；在工具栏中有相同功能的快捷按钮“”•InsetCase：添加新观察单位，可以在当前行（case）前插入新case，在工具栏中有相同功能的快捷按钮“”SPSS第十二页，共四十九页。GotoCase•到达指定记录号的观察单位（case），该命令在观察单位极多时非常有用。在工具栏中有相同功能的快捷按钮“”SPSS第十三页，共四十九页。SortCase•可以将某个变量的变量值从大到小或从小到大排列；便于输入结束后进行查找，纠错SPSS第十四页，共四十九页。Transpose•通过该命令可以将原先的case转变为一个variable，而variable则转变为case。该命令在读取一些以非标准格式记录的数据时十分有用•例如我们读取一个.txt文件，该文件中的记录不是很规范，经过转置后可以纠正SPSS第十五页，共四十九页。SPSS第十六页，共四十九页。Restructure•许多时候按照“标准格式”输入的数据不一定可以...
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