学校物资采购、入库、领用制度为了增加学校物资采购、入库、领用的透明度和计划性，加大经费支出管理力度，提高资金使用效益，减少开支，杜绝浪费，根据国家有关法规和上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。一、物资采购第一条为加强对采购工作的领导、监督，保证物资采购工作的公开、透明，减少办学成本，我校决定成立采购工作领导小组。采购工作领导小组由校长、书记任组长，分管后勤的副校长、分管工会监督工作的副校长，成员由总务主任、采购员、财会人员、各职能处室专业人员和工会负责人组成（领导小组成员名单附后）。采购工作领导小组负责学校采购工作的组织、领导、审议、协调等事项，具体职能包括：负责制订采购管理办法、执行采购政策、编制采购目录和采购预算、审核采购经费支出、监督采购活动、受理采购投诉等。第二条学校采购工作领导小组下设采购办公室，挂靠总务处，具体执行采购业务，并完成采购工作领导小组交办的其他任务。采购办公室成员由总务处负责人、用物部门专业人员、采购员和财会人员担任，要求各成员具备良好的政治思想素质，能够坚持原则，秉公办事。第三条学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初，由各处室、年级负责人填写物品请购单，如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，预报学期采购计划，经部门负责人和主管领导签字后，报后勤校长和校长审批。临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各处室、年级负责人根据实际需要，填写物品请购单，报后勤校长和校长审批。第四条总务处主任收到预报的物品请购单后，要会同总务人员和财产保管员，清点库存物品，最后确定需要采购的物品清单。第五条物品请购、领取流程：（）各处室、年级组制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。（）物品请购单统一送交后勤校长室汇总，报校长室审批。（）后勤校长和校长同意后，交总务处采购办公室经办。（）采购物品验收入库。（）物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。第六条学校物资采购形式：学校物资采购采取政府招标采购、校内招标采购、校外直接购买等方式。对于政府规定的集中采购项目，要实行政府招标采购；对于采购数量大、质量不易确定或价格波动较大的物资，要实行校内招标采购，即由采购工作领导小组以投标邀请书的方式，邀请三个以上特定的供应商进行投标，通过对供应商提供的商品质量和报价进行比较最后确定出质量上乘、价格合理的供应商，并执行采购计划；对数量较小、质量价格容易确定的物资，可采取就近到校外商家直接购买的方式。第七条学校物资采购要求：、采购专业性较强的物品时，采购办公室要请有关部门派出专业人员协同采购，以保证采购物品的规格和质量。、凡采购金额在元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，需经采购办公室组长批准；凡采购金额在元以上、元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，需经采购工作领导小组副组长后勤校长批准凡采购金额在元以上、元以下的采购计划，需经校长批准；采购金额在元以上、元以下的采购计划，需经校委会批准；凡采购物品金额在元以上的，实行政府招标采购或校内招标采购。、采购金额在元以上、元以下的物资采购，由采购办公室选择家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的商店或批发站采购。采购金额在兀以上的物资采购，需由采购工作领导小组人以上(总务处负责人人，采买人，出纳人，专业人员人)共同参与，采用背靠背的报价形式，货比三家后再定价购买。必要时，采购领导小组应组织行政人员、财务人员进行市场调查，及时掌握市场行情。、采购办公室的工作人员必须具备高度的责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度，要求做到以下几点：()牢固树立为教学、师生服务的思想，精打细算，厉行节约,做好采购工作。要加强业务学习，对物资供应规律、市场行情信息有一定的分析能力，熟悉采购物资的名称、型号、规格、使用性能等。（）按照学校采购计划进行采购，采购过程中要多方寻找货...
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