第一部分部门职能黑龙江省鸡西至讷河公路林泉工程建设指挥部部门职能-3-黑龙江省鸡西至讷河公路林泉工程建设指挥部部门职能-2-8、负责文件的收发、制作、传阅、签批及机要通讯。9、负责档案的收集整理、归档、立卷、借阅、利用等管理。10、负责音像资料的收集、整理和编辑制作等工作。11、负责各部门之间的工作协调,信息反馈等工作,保证各部门之间工作的有机结合及整体工作的连续性,为领导班子决策提供依据。12、负责指挥部网络建设和维护,以及附属其他硬件及软件环境的维护。(二)事务1、负责后勤保障工作。办公设施维护、办公环境建设;物资管理及生活、办公用品的保管、发放。2、负责伙食管理,成本核算。3、负责车辆管理、调配、成本核算及驾驶员的管理。4、负责指挥部对外接待。5、负责通讯保障、安全保卫、安全防火等工作。6、负责指挥部临时用工的管理。7、负责职工福利待遇的发放。二、对外协调1、协助领导与省厅及其它厅直单位的业务沟通、信息往来,及时掌握上级领导机关的工作动态。2、协助领导与地方政府或其它部门的工作协调。财务部职能1、负责指挥部财务管理工作,对工程建设资金实施全过程管理;2、严格执行国家各项财经政策、法规,认真遵守财经纪律和财务制度,正确核算建设成本,如实反映财务状况;3、制定各项财务管理制度、投资管理制度及费用支出计划;4、按照指挥部项目建设计划,负责建设资金的筹措及拨付,并保证建设资金专款专用;5、定期对指挥部拥有的所有资产进行清查,审核固定资产、流动资产和待处理财产损失;6、审核各部门的资金使用计划和各项经费标准,监督检查各项资金的合理使用;7、按有关要求及时编制各种会计报表;8、积极配合会计师事务所的审计工作;9、负责会计档案的管理工作;10、负责银行贷款业务资料的整理和报送工作;11、负责监督检查各合同单位财务管理工作,考核其会计人员的业务素质,并根据考核结果提出具体意见;黑龙江省鸡西至讷河公路林泉工程建设指挥部部门职能-3-12、负责相关财会人员的岗位培训;13、负责年终及竣工的财务决算工作;14、负责指挥部内部人员的工资管理工作。计划部职能1、负责制定计划与统计相关的规章制度和管理办法;2、负责制定全线的工程计划,并对工程计划进行分解;3、审核施工单位的总体进度计划,并按期向有关主管部门及银行等相关单位提供各种报表;4、统计工程进度,随时掌握工程进展情况,并按有关部门要求上报统计报表;5、审核高监办报送的中期支付证书、最终支付证书及合同终止后的任何付款的支付证书;6、负责项目合同管理工作,按有关规定制定合同管理制度和工作程序,负责组织有关人员的合同管理业务培训工作;7、负责解释合同条款有关内容,解决各施工单位之间的合同争端;8、负责按项目管理程序制定有关合同管理方面的表格,并指导具体实施;9、负责工程量清单的校核,不平衡报价的价格调整;10、负责审查计日工、索赔及合同外的工程造价;11、审核施工单位的分包、延期、索赔申请等工作;12、会同有关部门处理工程变更等问题;13、负责项目投资造价管理工作;14、参与工程项目交(竣)工验收及缺陷责任期验收工作;15、参与项目的招标工作,并负责工程量清单的编制和复核工作;16、负责水毁等自然灾害现象对工程造成损失后的处理及工程保险的协调、认定工作;17、负责考核施工单位及监理单位的计划统计人员的工作;18、负责项目全过程与亚行贷款有关的组织、协调及具体工作;19、完成领导交办的其它工作。工程部职能1、熟悉设计文件,做好优化设计工作,并负责设计文件的报批工作(去哪报批?)2、负责落实指挥部对工程管理的工作部署;3、负责定期检查和随机抽查工程进度情况,及时掌握工程进度动态;4、负责编制项目施工组织总设计,审批施工单位的施工组织设计;5、负责制定施工管理办法和施工作业指导书;6、负责对施工单位的各项施工准备工作的检查和监督;黑龙江省鸡西至讷河公路林泉工程建设指挥部部门职能-4-7、负责组织工地生产例会;8、负责组织相关部门履行工程设计变更程序,做好设计变更工作;9、负责审查计日工、专项暂定金工程量的工作;10、负责工程内业管理...