总服务台日常工作规范[精选合集]总服务台日常工作规范一、400电话1、保证接通率;离席转手机,及时转回。2、工单需严谨录入,有沟通不了情况及时反馈余经理。3、工作时间检查400电话登录情况,如有掉线及时报备。二、广播1、每日广播需按点准时播放,注意音量。2、每日广场广播巡查不得少于两次,做好记录工作。3、商铺促销广播受理后,按照规定时间按时播报,播报告知商铺已播报,留存广播申请单,做好记录工作。三、销售1、每日销售日报完成后,核实日期,金额确认无误方可导入系统,如遇异常,及时报备领导。2、上午11点前将销售日报表发给余经理、黄经理。3、日报发送给领导前,认真核对公式是否正确,数据是否完整,核对后才可以发送。四、商户服务1、商户服务平台及时受理,避免亮灯;2、关注审批进程,如下一审批人未及时处理,需电话提醒。3、员工出入证件办理,必须收取身份证复印件留存,做好记录工作。4、外界物品一律严格登记,按时清点数量,避免遗失。五、巡场1、每日11:00、16:00安排巡场工作,主要检查广场广播音量,店铺经营状态,400投诉公示牌是否污损。2、做好记录工作,并按月归档。六、其他1、客流量不大的情况下,总服务台内只留一人值班,做好巡场记录工作。第1页共2页2、总台附近区域如出现卫生问题,及时通知物管部处理,不得不管不顾。3、及时关注总台周围活动展架摆放,各店铺存在问题,发现后及时处理。4、总台卫生问题。早班人员上班前需清理桌面,晚班人员在下班前需倒垃圾桶,保持仓库整洁。20XX.8.31第2页共2页