第1页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共44页第四章行政单位资产的管理与核算§4-1现金及银行存款一、现金的管理1.实物管理(纸币、金属币)使用保险柜,安装防盗门窗、报警器,配备保安员,减少库存量,逐日清点。2.现金的使用(现金管理暂行条例8项)3.现金的限额管理(3—5天的零星开支)4.现金的内部控制制度①坚持内部牵制制度;②建立现金收支的各种规程(付款款流程:领导审查——会计做凭证——出纳付款);③按现金管理条例办理;④日清日结5.违反现金管理的处罚①超限额和超范围按超出额的10%——30%处罚;②白条抵库存按凭证额的10%——30%处罚;③坐支现金按坐支额的10%——30%处罚;④单位之间相互借用现金按借用额的10%——30%处罚;⑤保留账外公款按保留额的10%——30%处罚;⑥对现金结算比银行更优惠的按交易额的10%——50%处罚;⑦用现金购置专控商品的按购买金额的50%——100%处罚;⑧套取现金按套取额的30%——50%处罚;⑨公款私存按存入额的30%——50%处罚;⑩变相发行货币或以票券代替人民币按发行额或流通额的30%——50%处罚;二、现金的清查1.原则:长款入账、短款赔偿2.清查①出纳员:应做到日清日结;②外部清查:定期(每个月)或不定期清查;③长短款会计处理尚未查清原因前长款借:现金贷:暂存款——现金溢余确实多出的款项借:暂存款——现金溢余贷:其他收入短款借:暂付款——现金短款贷:现金借:现金(出纳人员的责任)经费支出(单位原因)贷:暂付款——现金短款第2页共44页第1页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共44页三、现金的账务处理及实例㈠账务处理⒈收到现金借:现金×××贷:银行存款(从银行提取现金)×××其他收入(清理废旧物资收入等)×××应缴预算款(收到违法乱纪罚款)×××零余额账户用款额度(实行国库集中支付的单位,提取现金)⒉支出:支付工资、购买办公品等借:经费支出×××贷:现金×××⒊出差借支及报销借:暂付款_×××××贷:现金×××借:经费支出×××现金(退回)×××贷:暂付款_×××××现金(补足)×××⒋将多余现金存入银行借:银行存款×××贷:现金×××㈡实例市经贸局2008年12月份发生下列经济业务:例1,12月1日,开出“现金支票”,从银行提取现金2000元作为备用金。凭证:200812001借:现金2000贷:银行存款2000例2,12月1日,用现金50元购买办公用品。凭证:200812002借:经费支出50贷:现金50例3,12月1日,变卖上月旧报纸收入现金100元。凭证:200812003借:现金100贷:其他收入100例4,12月1日,将现金2000元送存银行。凭证:200812004借:银行存款2000贷:现金2000四、银行存款的核算㈠银行存款的管理⒈按规定开户:不能多头开户⒉接受银行监督:⒊不准出租、出借账户⒋不能签发空头支票㈡银行存款的核算⒈银行存款的增加借:银行存款贷:现金(现金交存银行)其他收入[取得相关收入(出售废旧物资;出租固定资产;国债利息等)]应缴预算款(收缴的预算收入)应交财政专户款(收缴的预算外收入)第3页共44页第2页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共44页拨入经费(上级或财政拨入的经费)预算外收入(留存单位的预算外收入)⒉银行存款的减少借:经费支出(正常的费用开支)拨出经费(转给下级单位的经费)结转自筹基建(动用自有资金的建设项目)现金应缴预算款(实际缴纳预算款)应交财政专户款(实际缴纳预算外资金)贷:银行存款五、银行存款的外币业务1.人民币和外币分别核算(外币+汇率)2.账务处理发生的汇总损益记入有关支出(经费支出、专项支出等)例5:12月2日收到外商捐款10000美元,当日汇率1:7.7;月末汇率1:7(或1:8)凭证:200812005借:银行存款—美元77000($10000×7.7)贷:其他收入77000($10000×7.7)12月31日(不记入我们假设的整个案例中,这里只是说明汇率变化情况)当汇率是1:7借:经费支出—汇兑损益7000[$10000×(7.7-7)]贷:银行存款—美元7000当汇率是1:8借:银行存款—美元3000贷:经费支出—汇兑损益...