陈岗宿舍物业管理方案编写：流花雅轩管理处编写日期：2006年4月4日第1页共21页管理处管理处主任治安组维修班保洁组物业助理收费员清洁工维修工门卫编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共21页陈岗省安装公司宿舍物业管理方案一、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。二、追求目标以公司经营为主导，为业户提供完善的管理服务。第一节拟采用的管理模式一、物业管理架构物业管理服务，要求有一个高效率及科学的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理成本，提供优质服务的目的。管理处按“直线制”设定管理架构。由管理处主任、物业助理、收费员、保洁组治安组、维修班六块组成。其优点是集指挥和职能于一身，命令统一，责权分明，指挥及时。注：治安组在管理处值班时间内归管理处值班人员（物业助理、收费员）管理，管理负责人为管理处主任。在管理处值班时间外由管理处维修班值班人员及流花雅轩保安队长进行工作监督，发现有违纪现象应通报管理处。在处理突发事件发生时，应听从管理处的工作人员的工作安排，正确有序的处理好突发事件。第2页共21页第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共21页二、服务特色1.快速、完善的服务形式：首问责任制+30分钟服务承诺首问责任制：每一位员工都有责任和义务接待客户的建议，任何一位员工接到建议后，统一传递到办公室，并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺，尽量在最短的承诺时间内处理完毕，因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方，争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1~2天，一般不超过一周，特殊情况除外。处理完毕后，由处理人与对方交代清楚，需要让对方签字确认的应该留签字记录，并告知第一接待人。30分钟服务承诺：第一接待人接到客户的建议时，应及时将客户的建议反馈到管理处，由管理处安排相关人员到客户指定的地方，为客户提供相应的服务，这一过程不能超过30分钟。若有特殊情况，无法在30分钟赶到客户指定的地方，应在事先跟客户解释，取得客户的谅解，在客户同意的同提下，在最短的时间内，赶到现场为客户服务。2.全天候的服务时间治安组实行24小时专人服务，客户有任何需求可以得到最及时的服务。维修班实行24小时专人服务，客户普通维修事项可以得到是及时的服务，有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。管理处实行9小时专人服务，9小时专人服务时间为8：00—17：00，管理处9小时外值班由流花雅轩维修值班人员兼值。维修班值班人员在接到客户求助电话后，若不能在电话中处理了客户的问题，应第一时间赶到事故现场，给予客户最及时的关怀与帮助。属于重大突发事件的应立即上报管理处主任，管理处主任须在接到电话后立即应赶赴现场进行处理。第3页共21页第2页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页二、内部运作流程图：回访流程图管理处按用户投诉程度适当回访根据用户要求及时解决问题暂时无法解决的问题，确定下次回访时间并安排整改记录回访结果月底做出回访结果统计报告，呈交管理处主任作为改善依据第4页共21页第3页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共21页用户室内装修申请流程图否是否用户室内装修需求用户填写装修申请书，申报装修项目维修班审查申报资料是否齐全维修班到用户房间检查装修项目是否符合安全规定管理处批复装修用户交纳相关费用，领取批准书用户装修施工退回申请要求调整用户补充资料重新申报第5页共21页第4页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共21页物品放行流程图日常搬出室内大件物品用户迁出时物品放行否是管理处审批放行条治安组监管用户物品放行，用户放行条原件交治安员放行条原件由管理处存档管理处审核用户迁出前手续是否结清用户结清相关手续申办人持相关证明文件到管理不办理手续用户到管...
