办公室职位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页目录一、部门结构图................................................................................................................................................3二、本部门人员能力素质结构表....................................................................................................................3三、职位说明书................................................................................................................................................411））办公室主任............................................................................................................................................522））办公室行政专员....................................................................................................................................733））办公室档案管理员................................................................................................................................944））办公室法律顾问..................................................................................................................................1155））办公室前台文员..................................................................................................................................1366））办公室网络管理员..............................................................................................................................15第3页共16页第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页办公室职位说明书编制说明：1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善一、部门结构图二、本部门人员能力素质结构表类型素质或能力项目（等级：1-5）主任行政专员法律顾问档案管理员前台文员网络管理员业务能力掌握本职位工作需具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。544444学习能力善于学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。433333创新能力在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。322222第4页共16页第3页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共16页协调能力与人融洽相处，在人际交往中能随和大度，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。433333沟通能力能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。433333公关能力采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。422222适应能力能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新工作环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。433333决策能力能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确的决定，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。433333三、职位说明书第5页共16页第4页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共16页1）办公室主任1.基本资料职位名称主任职位编号所属部门办公室岗位定员直接上级总经理职务序列直接下级行政专员、法律顾问、档案管理员、前台文员、网络管理管理幅度直辖5岗发展通道副总经理2.职位目标2.1负责公司行政后勤、法务、档案公文印鉴方面的统筹管理工作。3.工作联系3.1内部联系：各部门；...
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