第1页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共78页K/3系统业务流程与操作规范一、流程图符号说明：表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明第2页共78页第1页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共78页一、基本信息定义业务流程编号：1.1业务名称：基础业务--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------编制：日期：2002-04-10审核日期--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序号处理说明责任单位责任人--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------①由财务部主管负责建立新帐套财务部②由财务部主管负责备份帐套数据财务部③由财务部主管负责恢复帐套数据财务部④由财务部主管负责基础资料的新增、修改和删除财务部⑤由财务部主管负责帐套系统参数设置财务部⑥由财务部主管负责各模块期末结帐财务部第3页共78页第2页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共78页操作流程图：①建立新账套：建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间，账套生成*.MDF和*.LDF两个文件设置账套参数账套管理设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束，正式启用账套结束第4页共78页第3页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共78页②备份账套：备份账套账套管理中间层选择要备份的账套，然后点击‘备份’图标备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称结束第5页共78页第4页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共78页③恢复账套：恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标，选择要恢复的账套恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径结束第6页共78页第5页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共78页④：系统基础资料账套基础资料设置新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细（在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料）新增计量单位币别系统资料维护新增币别（统一在总账系统维护中设置，操作界面下同）新增仓位（库）新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料第7页共78页第6页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共78页⑥：系统期末结账处理新增商品（物料）结束期末结账处理操作工具菜单存货核算系统点击‘期末处理’按钮工具菜单应收(付)款系统点击‘期末处理’按钮确定各模块的本月工作已处理完毕后，便可进行结账处理，在此操作前请先备份结账总账系统点击‘期末结账’按钮结束第8页共78页第7页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共78页说明：期末结账的顺序为存货系统最先，应收应付及其它财务模块次之，总账系统最后。二、各模块日常业务处理流程：1.总帐系统业务流程编号：2.1业务名称：总帐系统操作流程--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------编制：日期：2002-04-10审核日期--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序号处理说明责任单位...
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