第五章商品的出库管理主要内容主要内容第一节概述第二节商品出库的业务流程及作业内容第三节商品出库时发生问题的处理一、商品出库的依据商品出库的主要依据是有关单位开具的正式出库凭证。出库凭证的具体格式可以不同,但不论采用哪种格式,都必须是符合财务制度要求且具有法律效力的凭证。第一节概述二、商品出库的基本要求一、出库的业务流程及作业内容(一)出库凭证审核1.审核出库凭证的合法性和真实性;2.核对商品的品名、型号、规格、单价、数量等有无错误;3.核对收货单位、到站、银行帐号等是否齐全和准确。第二节商品出库业务流程及作业内容(二)出库信息处理1、提货人把货主单位或仓储业务部门开具的提货单送交仓储部门的业务会计,业务会计认真核对印鉴,背书提货单上的有效期及开列的各个项目,审核无误后,在提货单上签注结存数并签字,然后根据提货单记载保管帐。第二节商品出库的业务流程及作业内容2、将提货单传递给发货业务员,当发货业务员接到经会计批注的提货单后,办理发货业务。待发货业务结束后,在提货单上加盖货物付讫章并签名,将提货单交回业务会计。第二节商品出库的业务流程及作业内容3、当业务会计收到发货业务员的提货单后,向提货人开具出库凭证和出门证。出门时,提货人将出门证交给门卫,门卫验证无误后才能放行。当日出库工作结束后,门卫将出门证交回业务会计,业务会计将出门证与已经回笼的提货单逐一核对。如果发现提货单或出门证不符,应该立即追查原因,进行妥善处理。第二节商品出库的业务流程及作业内容(三)拣货拣货作业就是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划,尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来的作业过程。1.拣货信息的传递①订单传票方式:适合品种少批量小②拣货单传递:可提高效率和准确性③显示器传递方式:可防止错误④无线通信传递方式⑤自动拣货系统传递第二节商品出库的业务流程及作业内容2.拣货方式1)人工拣货:适合数量少、品种多、重量轻的小商品或单件物品(1)拣货人员到物品存放位置(2)移动货架回转将物品送到固定位置2)机械拣货方式:适合集装单元货物或体积、重量较大的单件货物第二节商品出库的业务流程及作业内容3)半自动拣货方式:人和自动分拣系统有机结合的方式人——货品从拣货区取出自动分拣系统——货品输送和分类4)自动拣货系统:用于自动化仓库http://video.sina.com.cn/v/b/61076472-2118630395.html第二节商品出库的业务流程及作业内容3.电脑辅助拣货系统简介(Computeraidedpickingsystem)是由电脑、控制器、信息显示等装置以及按一定规则开发的拣选系统软件组成的,用以引导拣货人员正确、快速、轻松地完成拣选作业的系统。第二节商品出库的业务流程及作业内容播种式拣选系统(1)播种式拣选系统一、出库的业务流程及作业内容第二节商品出库的业务流程及作业内容摘果式拣选系统第二节商品出库的业务流程及作业内容(2)摘果式拣选系统一、出库的业务流程及作业内容http://v.youku.com/v_show/id_XNTA2MjUzNTE2.html3)电脑辅助拣货系统的功能1.拣货信息的接受和传输功能。2.拣货信息的实时监控功能。3.硬件自我检测功能。4.紧急插单功能。5.缺货通知功能。6.货品、配送对象、电子标签对应维护功能。7.查询功能。8.电子数据交换功能。分货也称为配货,拣货作业完成后,根据订单或配送路线等不同的组合方式对货品进行分类,需要流通加工的商品,先按流通加工方式分类,再按送货要求分类,这种作业称为分货作业。(四)分货第二节商品出库的业务流程及作业内容1.人工分货2.自动分货按“动碰复核”的原则---单货、货位结存量按出库凭证对出库商品信息复验在包装、装运过程中要再次进行复核。(五)出货检查1、根据商品的外形特点,选用适宜的包装材料,其重量和尺寸,应便于装卸和搬运。2、要符合商品运输要求。包装应牢固,内衬应稳固;怕潮商品包装时应增加一层防潮材料;易碎商品包装时应内垫软质衬垫物。包装的外部要作明显标志,标明对装卸搬运的要求及其他标志。3、严禁互相影响或性质互相抵触的商品混合包装。(六)包装第二节商品出库的业务流程及作业内容4、要...