学校行政会议制度为进一步加强学校干部队伍和教职工队伍建设，规范学校会议程序，层层贯彻落实学校班子会议精神，全面推进学校工作，经学校班子会议研究，特制订湖口中学行政会议制度。一、学校行政会议类别1、学校班子会议。每周一次，时间为每周一上午第三四节课，由校长召集，学校班子全体成员参加，办公室主任负责通知并作好详细的会议记录。2、班子扩大会议。会议根据实际需要不定期召开，参加成员为学校班子全体成员、各处室委主任及年级主任，由办公室一名副主任负责通知并作好会议详细记录。3、中层干部会议。每周一次，时间在每周星期一下午。对象为各处室委正副职、年级正副职。由办公室一名副主任通知并作好详细的会议记录。一名副主任负责会议的点名签到工作，对缺席人员做好缺席原因记录，每学期期中、期末作一次统计，年终汇总，作为考察中层干部的业绩条件之一。4、中层干部扩大会议。会议根据实际需要不定期召开，参加成员为学校班子全体成员、各处室委正副职、年级组正副主任、教研组长、备课组长。其他对象根据需要临时通知，由办公室一名副主任负责通知并作好会议记录，一名副主任负责会议的点名签到工作并对缺席人员做好缺席原因记录。5、教职工代表大会。由学校工会组织召开。6、全校教职员工大会。每学期开学、放学时召开，根据需要可临时召开，由办公室负责通知并组织。7、年级组工作会。每周一次。可邀请校领导、相关处室主任出席，由年级主任主持召开，布置年级工作，组织年级组教师学习，并作好会议记录。8、处、室、委务会。每周一次。由各处、室、委主要负责人主持召开，布置部门工作，组织部门工作人员学习并作好会议记录。另外，学校在每学期期中考试后召开期中工作总结会，可以是全校教师参加，也可以由高中部与初中部分别召开，会议由教务处负责组织实施。二、会议纪律会议纪律是事关学校形象和工作质量的大事，是关系到学校干部队伍建设和教职工队伍建设的大事，学校将把会议纪律列入干部和教职工考核的条件之一，每次大型会议由办公室负责签到工作，做好迟到、早退记录，年终汇总。1、准时出席会议。每次会议时间通知后应准时参加会议，不得迟到、早退及无故缺席，有事需向相关领导请假，并说明请假原因，办公室负责做好签到工作。2、遵守会议纪律，会议期间不得交头接耳，严禁接听手机，确因公事须将手机调至振动状态，每位与会人员必须带好工作手册，记录会议主要精神内容，需向下传达布置工作的在规定的时间内传达布置下去。
