公文及会议材料的格式要求五篇公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。1.公文用纸。采用国际标准a4型纸。2.公文书写形式。从左至右横排、横写。其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.字体字号。发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。14.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素，包括。份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。（1）份号。公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若第1页共5页干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。（2）秘级和保密期限。密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。（3）紧急程度。是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角2第一行，两字之间空一字。公文同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序位于自上而下分行排列，都位于定格标识在版心右上角。（县级文件一般不标注紧急程度）（4）发文机关标志。发文机关标志表明公文的作者，它是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（5）发文字号。发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“""”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文使用主办机关的发文字号。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发3的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按照第2页共5页发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2.公文主体部分臵于公文首页红色反线以下至抄送机关之间的各要素，包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件。（1）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯...
