公文函的格式范文公文函的格式要求及范文大全文章摘要：公文函的格式要求及范文大全函，即信;公函即公务信件.它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体.函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也……公文函的格式要求及范文大全函，即信;公函即公务信件.它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体.函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便.公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜.2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项.如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函.4、向上级机关请示较小事宜也常用函.函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可.函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.主要介绍规范性公函的结构、内容和写法.公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容.1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号.（二）正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.1、开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由.2、主体.这是函的核心内容部分，主要说明致函事项.函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事.无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性.（三）结尾.一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等.（四）结语.通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语.如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.（五）结尾落款.一般包括署名和成文时间两项内容.署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章.撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸.无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套.至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性.其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时.像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行.中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础.为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流.（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作.（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助.（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用.（略）五、加强图书资料和情报的交流.以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作.特此函达，务希研究见复.中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2...
