办公室日常管理制度河北浩凯建材有限公司文件冀浩凯〔2014〕×号河北浩凯建材有限公司行政部关于印发办公室日常管理制度（试行）的通知公司各部门：《河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度（试行）》已经2014年5月×日企管会会议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。二〇一四年五月×日河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度（草案）第一章总则第一条为进一步规范化管理，营造企业安全、舒适、健康的办公环境，造就和谐、有序的工作氛围，保障公司经营管理活动的有序、高效运行，树立和保持良好的企业形象，制定本制度。第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。第二章员工行为规范第三条员工着装要求整洁、大方，以“优雅、品味、得体”为原则，展示个人魅力，彰显企业文化。穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿着拖鞋、短裤（裸露脚踝及以上）、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所，杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式，要与自己的气质、职业、身份相吻合，不得修剪过于夸张或死板的发型。男士不得蓄长发、怪发、光头，不留胡须和长指甲，首饰仅限于一枚戒指；女士提倡化淡妆，首饰佩戴不—2—超过三件，香水使用适当。第五条注意个人卫生，上岗前不得饮酒（业务招待除外），不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品，保持口气清新。第六条工作举止文雅、礼貌、精神，遵守公司各种规章制度，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满。第七条对待上司要尊重，对待同事要热情，对待下属要关爱，处理工作保持头脑冷静，提倡坦诚待人、微笑服务。不得将个人喜好和情绪带到工作中，不拉帮结派、党同伐异。第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿，切勿高声呼喊他人，出入会议室或上司办公室应主动敲门示意，出入房间随手关门。第九条会话亲切、诚恳、谦虚，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，使用文明用语，严禁说脏话、忌语。第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。见到领导应主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。第三章日常工作规范第十一条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等，不得窥察他人电脑。—3—第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食，办公桌上应素雅、整洁，各类文件应注意保密，不得随意摆放，办公设备摆放整齐，保持表面干净。第十四条办公桌椅不能随意摆放，离开时应将座椅在桌前摆正。保证所在办公区域设备完好，人走关闭所有用电设备电源。第十五条要节约用电，下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备，使用空调夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸，办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。未经行政人员同意，不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。第四章安全卫生规范第十七条办公室由所属人员负责日常保洁，会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表，由值日人员负责保洁。具体维护措施及标准如下：一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品，打印废纸应码齐后放置在合适区域，定期清理；二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净，各类物品各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持整齐有序；三、办公室休息区沙发、茶几使用后应整理干净，不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物；—4—四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁，无水渍、无污物、无灰尘，不得随地吐痰、乱扔弃物等。第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理，并达到如下标准：一、办公电脑、打印机等应定期清理，做到表面干净，无污渍、灰尘；二、文件资料摆放整齐，码放高度适中；三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。第十九条员工应加强防盗意识，做好资料保...
