团委青协管理制度上饶师范学院青年志愿者协会上饶师范学院青年志愿者协会管理制度第一章总则1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色制定。2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。3.本制度为建立完善的管理机制而定。第二章财务制度1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。第三章考勤制度1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将公示在校青协办公室。3.“三、六、九”制度。“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个第1页共5页学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。4.组织机构人员必须按时出席例会。5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为无故缺勤。6.文明修身督查工作考勤分开。第四章日常工作制度一、晚值班：本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。二、工作计划、总结：每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。三、会议制度：本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会奉献、友爱、互助、进步-1-议三部分：（一）全体例会1.本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。2.例会由纪检部负责考勤，不得无故缺席。3.例会由会长助理作会议记录。（二）负责人会议1.会长团及各部（队）负责人每2周召开一次会议。2.理事意见及建议由各部（队）长在会议上集中反映。3.各部（队）近期活动计划及小结在会议上汇报交流。4.会议设有考勤记录，不得无故缺席。5.与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同第2页共5页观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。7.会议由会长助理作会议记录（三）各部部内会议1.各部部内会议要保证至少每2周召开一次。2.会议考勤及记录由各部（队）长负责，会长团定期检查。3.会议内容及形式由各部（队）长自己决定。第五章活动管理制度1.本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。2.当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动解散。3.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。4.项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。5.无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务6.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。7.项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。8.项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。9.活动结束，由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。10.项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。第六章资料管理制度1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件第3页共5页的资料、优秀志愿者的相关资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。3.协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。4.对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。6.宣传部设专人负责...
