竣工资料整理指南(初稿)批准:审定:审核:编写:各参建施工单位,依据相关合同规定,在工程竣工移交试生产后045天内编制完成并交付竣工资料,根据风电公司档案管理工作要求,现下发竣工资料编制指南,各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料,该办法并于下发之日开始实施,如有疑问可与相关负责人及时沟通,确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001;会[2004]25号二、适用范围用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。2、封面尺寸:210mm×297mm(长宽);封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。(1.2.3.4.5.6)3、封面内容规定3.1封面项目包括:工程名称、机组号、案卷号、册号(如有必要,分册号)、卷名(单位工程名称)、册名(分册名)、施工单位名称、日期。3.2工程名称:华电******工程,宋体小2号字加黑13.3机组号:采用“X号风机”的形式,宋体3号字3.4卷名:按八类划分,“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5册名:按单位工程名称,仿宋体3号字加黑3.6时间及编制单位:时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式;宋体3号字。3.7卷面一律要求激光打印机打印,字迹要清晰、规范。3.8文件包内容排列格式为:卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线,即A4纸上、下边各离开4㎝,剩余部分三孔平分(装订形式具体根据风电公司档案室要求装订)3.10竣工资料交付为纸板两套,电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样(见下页)23档号:案卷题名立卷单位:起止日期:保管期限:密级:4竣工资料批准页式样竣工文件批准页5批准:(单位)建设单位(章):审核:(单位)监理公司(章):编制单位:(单位)项目单位(章):卷内目录式样6卷内目录工程名称:案卷编号:序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注卷内备考表式样7卷内备考表互见号:本卷共有文件(资料)页,其中:文字材料页,图纸张,照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明:立卷人:日期:年月日审核人:日期:年月日接受保管单位的审核说明:技术审核人:日期:年月日档案接收人:日期:年月日8工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称:目录共X页第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注9工程竣工资料(档案)移交单式样XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。共计册。其中文字材料册,图样材料册,其它材料册。附:移交目录移交单位(部门):(章)接收单位(部门):章单位(部门)负责人:单位(部门)负责人:移交人:接收人:日期:年月日10案卷脊背式样D50档20502031011保管期限档号案卷题名115五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1资料的原始性:组卷时,必须将资料的原件放在正本中,例如:验评表评定验收意见及签字的原件,材料出厂报告等。5.1.2技术资料要齐全、准确、完整,其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号,并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确,有试验、审核、批准人(或负责人)签字和试验机构盖章;12④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求,并且各检验单位人员签字要认真、规范。5.1.3页号的编写规则:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写,由1、2、3…顺序填写,如果是横向装订,则从横向角度方向看的右下角,即竖向装订的右上角编写,封皮、卷内目录和备考表不编页号。5.1.4在资料整理时,发现问题及时与业主档案管理人员联系,有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商,争取基本一致。5.1.5一个施工单位的同一专业...