竣工资料整理指南（初稿）批准：审定：审核：编写：各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后045天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6）3、封面内容规定3.1封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。3.2工程名称：华电******工程，宋体小2号字加黑13.3机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字3.4卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。3.7卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。3.8文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样（见下页）23档号：案卷题名立卷单位:起止日期:保管期限:密级：4竣工资料批准页式样竣工文件批准页5批准：（单位）建设单位（章）：审核：（单位）监理公司（章）：编制单位：（单位）项目单位（章）：卷内目录式样6卷内目录工程名称：案卷编号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注卷内备考表式样7卷内备考表互见号：本卷共有文件（资料）页，其中：文字材料页，图纸张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：日期：年月日审核人：日期：年月日接受保管单位的审核说明：技术审核人：日期：年月日档案接收人：日期：年月日8工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称：目录共X页第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注9工程竣工资料（档案）移交单式样XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。共计册。其中文字材料册，图样材料册，其它材料册。附：移交目录移交单位（部门）：（章）接收单位（部门）：章单位（部门）负责人：单位（部门）负责人：移交人：接收人：日期：年月日10案卷脊背式样Ｄ50档20502031011保管期限档号案卷题名115五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人)签字和试验机构盖章;12④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。5.1.3页号的编写规则:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3…顺序填写，如果是横向装订，则从横向角度方向看的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编页号。5.1.4在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。5.1.5一个施工单位的同一专业...
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