公司车辆管理制度青岛豪润商业运营管理有限公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度只适用于青岛豪润商业运营管理公司各部门所有车辆。二、车辆使用管理1、职责行政总监负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。2、车辆使用管理2.1车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理使用，因公使用车辆的部门须填写《车辆派遣申请表》，必须由申请用车部门经理签字，报行政部审批，总经理批准后，行政部备案。2.2车辆使用安排2.2.2行政部根据审批通过的派遣表，合理安排驾驶员的行程，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。2.2.3车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。2.2.4车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。2.2.5车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。2.2.6车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。三、车辆用油管理1、职责1.1行政部总监负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政总监、总经理批准，并报车辆管理人员备案。2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。2.5驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。2.6驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额e.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。f.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。h.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。2.7一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报行政总监审核。3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近300元时，及时申请油卡充值。3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或其他方式转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。3.4车辆油卡充值要求开具正规发票，车辆管理人员应在收到支票或现金后尽快将充值发票带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。1.2车辆管理人员负责对维修质量进行...
