麦佳车辆管理制度河南麦佳集团有限公司公司车辆管理制度一、总则1、为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。2、本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。3、所有车辆由行政部统一负责管理。二、车辆使用管理、车辆使用范围1.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2.接送公司宾客和来公司办事人员。3.其他紧急和特殊情况用车车辆使用程序1.车辆使用实行派车制度。用车须填写“用车记录单”，经部门经理、分管副总或行政部经理批准后，由车辆主管统一安排。2.司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。3.用车完毕，司机填写用车实际情况记录。车辆使用规则1.对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。2.车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。3.驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。4.驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。经公司特许或返回公司，已逾晚上点的例外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，第1页共8页公司也将给予其相应处分。6.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。7.为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，并经相第1页共1页河南麦佳集团有限公司关主管核准后转财务部稽核相关费用。8.为私人目的借用公车时，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。三、车辆用油管理1、公司所有车辆用统一油卡加油，所有车辆禁止现金加油。2、如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、行政经理批准，并报车辆管理人员备案。3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。四、车辆保险1、公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。2、公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。3、一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。五、车辆保养、维修管理车辆保养1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理第2页共8页人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。5定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的第2页共2页河南麦佳集团有限公司项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。车辆维修1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。4突发修理的操作流程。口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----...
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