某空港工业开发公司岗位说明书目录第3页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共64页一、办公室岗位说明书1.1办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级党委副书记所辖人员数直接下级行政科科长、秘书科科长、党群科科长、信访科科长岗位设置目的：负责公司行政、文秘、党群、信访、纪检监察以及综治的全面管理工作。职责与工作任务职责一职责表述：统筹管理公司行政事务管理，协调各方面关系工作任务承办公司领导决策、各部门转办事务，督促各部门、下属公司完成负责组织管理公司日常行政事务协调上下级、内部、外单位关系，做到上情下达，紧密配合负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作负责组织公司的对外接待任务责任独立负责√主要负责□协助支持□职责二职责表述：协助公司党委做好党群工作，负责党务事务的管理工作任务领导本部门，协助公司党委纪检监察工作和党风廉政建设协助公司党委做好党的组织工作安排好公司团委的日常工作，搞好团组织的建设、发展工作安排组织实施工会工作计划，搞好工会的有关活动责任独立负责√主要负责□协助支持□职责三职责表述：负责公司的文秘工作工作任务负责文书工作，处理外来文件负责公司行文的审阅和履行签批手续负责管理公司及办公室文件的归档、整理及台帐工作第4页共64页第3页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共64页责任独立负责√主要负责□协助支持□职责四职责表述：负责工业区的信访、综合治理工作工作任务指导信访科科长做好信访接待、处理工作指导信访科科长做好综合治理工作责任独立负责√主要负责□协助支持□职责五职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施负责选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用责任独立负责√主要负责□协助支持□本岗位可视化成果：各种文件、报告职权：有权向各部门索取必要的资料对经理层指示有督办权在权限范围内的财务审批权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权内部协调关系各部门、各下属公司外部协调关系政府、其它单位相关部门任职资格：教育水平大学本科以上专业经济管理相关专业培训行政管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验技能职称中级职称能力能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，具备一定的英语应用能力，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划第5页共64页第4页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共64页与执行能力。备注：第6页共64页第5页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共64页1.2行政科科长岗位说明书岗位名称行政科科长岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任所辖人员数直接下级行政科科员岗位设置目的：负责办公室日常行政工作，保证公司正常运行职责与工作任务职责一职责表述：负责公文的督办工作，并对公司决策提出建议工作任务对公司内外公文提出拟办意见。对领导批示进行督办。收集相关信息，对公司决策提出建议。责任独立负责√主要负责□协助支持□职责二职责表述：负责公司文件的收发工作工作任务做好文件归类与存档工作及时将文件下发到各部门责任独立负责√主要负责□协助支持□职责三职责表述：负责会议室的管理工作任务安排搞好会议室、接待室物品的摆放及展柜布置安排搞好会议室整体清洁卫生安排搞好会议室录像、扩音设备操作工作责任独立负责√主要负责□协助支持□职责四职责表述：协助主任根据各部门的外出办事需求与车况，开据派车单工作任务了解派车理由，认真填好派车单对用车情况进行统...
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