权益保障部部门规划夏文杰权益保障部是一个维护学院学生的合法权益，服务广大同学的部门。旨在优化学院学生健康成长的校园环境，丰富校园文化，促进学院学生对自身权益的觉醒，引导他们正确、充分地行使自己的权利，提高学院学生的权益意识，增强法制观念，同时与学院各部门联系，共建和谐学院。以下是我部对新学期做出的部门规划：一、招新工作1.通过新生群，让新生加强对我们部门性质的认识，提起新生对我们部门的兴趣，吸引新生进入我们部门；2.招新宣讲会上以新颖且极具创意的ppt等方式介绍本部门，给新生耳目一新的感觉，吸引新生；3.通过微信公众号、学院主页君以及发动周围同学空间转发介绍本部门的介绍的微信说说内容；4.在军训晚训时，去晚训场地看望熟悉的学弟学妹，送去冰水或西瓜，显示学长学姐的关怀，同时侧面宣传本部门，让本部门在新生中形成良好的口碑。二、部门建设1.日常例会：改善例会形式，增加每人五分钟畅所欲言的时间，提高部门成员的表达能力以及自信心；今日事今日毕，每一次例会结束时都对例会内容进行总结，不将例会未处理的问题再三拖延。2.日常工作及任务：以小组长形式分配任务，将任务具体落实到每个小组长身上，再由小组长牵头带领部门干事完成任务，这将有效地提高部门内部的工作效率，减少不必要的功耗，小组长实行轮换制，提高部门干事的组织领导能力；每次任务、活动完后，都在例会上对任务、活动进行总结、反思，取其精华去其糟粕，有错及时改正。3.部门活动：每月组织一次聚餐或者游玩活动，增进部门干事之间的感情，促进部门内部的团结，增强部门的凝聚力；加强与其他部门的联系，多于其他部门进行联谊或者是共第1页共19页同的游玩活动。三、活动创新见附录林科大物流学院权益保障部第一届荧光狂欢夜暨荧光作品设计大赛一、活动目的：1.扩大物流学院在全校甚至在长沙的影响力；2.增进新生对学院、学校的自信、自豪以及归属感、认同感；3.提升学生会在新生面前的形象，增进全校学生对学生会的理解；4.让全体师生感受到大学活跃自由的气氛，使新生加快融入大学生活；5.以环校荧光跑的方式让新生加快熟悉校园环境，更好的应对校园突发事件，从而使自己的安全得到有效保证；6.同时环校荧光跑也是一种先进的健康的绿色的理念的传达，唤起当代大学宅学生的运动细胞运动意识，积极投入到运动中来；7.以“权益保障”为主题的荧光作品设计大赛，使大学生加强对权益保障概念的理解，促进大学生的权益保障意识，不论是在大学中还是工作以后时刻这种意识。二、活动时间：10-11月某个周五周六的晚上7-10点三、活动对象：全校师生，主体为物流学院15级新生四、活动地点：图书馆前坪荧光跑路线：图书馆前坪-主教门口-林科大桥-外语楼-风景园林学院-九教-西园22栋-西门-西园十八栋-四食堂一楼-游泳中心-网球场-五食堂一楼-林科大桥-雅林居门口-东门-电子信息楼-二教-土木楼-逸夫楼-四教体育馆-东园体育场-一食堂第2页共19页一楼-主教门口-图书馆前坪（路上设置荧光指示牌、荧光作品）五、活动流程：①荧光作品设计大赛1.荧光跑开始前一个月，着手联系赞助商，联系到之后便可以进行活动物品的采购，包括荧光剂、荧光棒、荧光眼镜、荧光头箍、荧光t恤等，同时着手邀请函的制作；2.荧光跑正式开始前二十五天：通知学院15级每个班级设计制作一件荧光作品（围绕权益保障主题），附上设计理念，于荧光跑正式开始前一周的周二中午十二点前上交至权益保障部（于办公室保存）；同时上交电子版至新闻媒体中心（照片以及设计理念等），此时开始组织微信材料为微信投票做准备；同时新闻媒体中心开始宣传荧光狂欢夜以及荧光作品设计大赛，宣传时间点为正式开跑前二十天、前十天、前五天、前四天、前三天、前二天和前一天（倒计时方式，后五天每天公布二十位幸运报名者）；3.开跑前一周的周四周五，新闻媒体中心进行微信投票，权益保障部进行摆点投票，投票截止为周五晚上12点；微信投票、摆点投票同时接受荧光夜跑报名（姓名＋专业+手机号码，微信报名为发短信至权益保障部指定负责人的手机完成报名），前300位报名者可在狂欢夜当晚凭手机号码免费领取荧光套装一套（荧...
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