第1页，共8页档案管理明细表档案类别文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管期限声像类A1公司高层对外活动的照片人力资源部原件季度长期A2公司高层对外活动的光盘人力资源部原件即时长期荣誉类公司或公司高层名义获得的荣誉人力资源部实物即时长期公司重大事项类B公司大事记人力资源部原件年度永久公司外报刊有关公司的报道人力资源部原件即时永久参加社会大型会议或活动的文件人力资源部原件年度长期或短期公司历史、简报、公司刊物人力资源部不定半年度短期公司捐赠项目及相关文件人力资源部原件季度永久大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料人力资源部原件年度长期企业文化建设项目及活动成套材料人力资源部原件即时长期公司领导请示及批复c公司向上级政府行政部门的重要请示及批复人力资源部原件年度永久D个人或部门向公司的重要请示及批复人力资源部原件年度永久公司行文E公司的各类正式发文人力资源部原件月度长期对外发文F公司向外单位的发文人力资源部原件年度长期联系函G公司涉内、外业务函件人力资源部原件年度长期档案借阅H资料查阅、借阅等审批人力资源部原件年度永久协议I对外签署的业务合作协议人力资源部原件即时长期其他J零散文件人力资源部原件年度长期印章管理（一）K1启用印章的文件及印摸人力资源部原件年度永久印章管理（二）K2印章使用入册、盖章申请表人力资源部原件年度短期宿舍管理L宿舍物品登记表等人力资源部原件年度短期车辆管理M与车辆相关文件等人力资源部原件年度短期资材管理N固定资材统计、购置单等人力资源部原件年度短期食堂管理O食堂费用、就餐统计、票据等人力资源部原件年度短期会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）人力资源部原件年度长期或短期内部通启-原文号公司下达的重要通知人力资源部原件月度长期或短期公司行文-上级有关行政管理的来文及行政政策规定人力资源部原件年度长期-勘探、设计、监理、施工合同人力资源部原件即时永久xxx有限公司档案类别代码保管部门人力资源部档案室A类勘察设计监理第2页，共8页档案管理明细表档案类别文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管期限xxx有限公司档案类别代码保管部门-工程施工合同人力资源部原件即时长期-工程材料采购合同人力资源部原件即时长期-广告制作、发布、刊物印刷合同人力资源部原件即时长期或短期-办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同人力资源部原件即时长期或短期-土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同人力资源部原件即时-投资项目合同人力资源部原件即时永久或长期人事服务合同人力资源部原件即时长期或短期商标使用许可合同人力资源部原件即时长期其他合同人力资源部原件即时长期或短期不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）人力资源部原件即时永久人力资源类A人员档案资料人力资源部原件即时长期B劳动合同人力资源部原件即时长期C人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料人力资源部原件即时长期D保险福利、公积金人力资源部原件即时长期F劳动用工业务办理相关资料人力资源部原件即时长期G员工假单人力资源部原件即时在职期限H考勤记录人力资源部原件即时在职期限I绩效考核资料人力资源部原件即时在职期限J培训资料人力资源部原件即时在职期限K薪酬档案人力资源部原件即时在职期限L应聘简历人力资源部原件即时在职期限A人力资源部BC设备维修保养记录表D设备、软件说明书、保修卡等资料E设备、软件、服务采购合同、协议F管理权限设置表人力资源部档案室B类工程施工合同C类材料设备合同D类广告制作合同E类固定资产合同F类工地市政合同永久、长期或短期G类其他合同IT管理类网络、文印、监控、考勤、LED等设备台帐网络、文印、监控、考勤、LED等设备盘点表第3页，共8页档案管理明细表档案类别文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管期限xxx有限公司档案类别代码保管部门G各类管理密码消防各项规章制度A各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、原件月度长期隐患整改通知书B潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火原件月度长期消防监控值班记录C每日值班记录原件月度长期D每月检查记录原件月度长期消...
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