1、记录是用来处理数据的，它是有关数据的一门学问。记录学是用以搜集数据，分析数据和由数据得出结论的一组概念、原则和措施。记录分析数据的措施分为：描述记录、推断记录。描述记录是研究数据搜集、处理和描述的记录学措施。推断记录是研究怎样运用样本数据来推断总体特性的记录学措施，内容包括参数估计和假设检查。2、数据类型：①定性数据与定量数据②根据获取数据的措施分为观测数据与试验数据。3、分类变量没有数值特性，因此不能对其数据进行数学运算。分类数据只能用来辨别事物，而不能用来表明事物之间的大小、优劣关系。次序数据之间可以比较大小、高下、优劣。却无法计算互相之间大小、高下或优劣的距离。次序数据的数据仍然是用来表达事物在性质上的差异，而不能用来反应事物在数量上的差异。因此，从本质上说，次序数据仍然是定性数据中的一种。数值型数据的计量功能远不小于分类数据和次序数据。有些数值型数据只可以计算绝对差，而有些不仅可以计算绝对差还可以计算相对差。在记录学研究中对数值型数据的研究是定量分析的重要内容。4、观测数据是对客观现象进行实地观测所获得的数据，在数据获得的过程中一般没有人为的控制和条件约束。试验数据一般是在科学试验环境下获得的数据。5、数据的直接来源——原始数据：记录调查或进行试验。通过记录调查得到的数据，一般称为观测数据。通过试验法得到的数据是试验数据。运用试验法首先要注意的是试验组和对照组的产生式随机的。数据的间接来源——次级数据：《中国记录年鉴》、专业调查征询机构公布的调查成果数据、各企业的经营报表数据等。次级数据（第二手数据）是指由其他人搜集和整顿得到的记录数据。6、搜集数据的措施：普查、抽样调查、记录报表、重点调查、经典调查。普查是专门组织的一次性的全面调查，用来调查属于一定期点上或一定期期内的社会现象总量。它适于搜集某些不能或不合适于定期的全面记录报表搜集的记录资料。普查可以摸清一种国家的国情、国力，尤其是可以理解与掌握人力、财力、物资资源状况及其运用状况，为国家制定长远规划与政策提供可靠的根据。普查的特点：是一种全面调查，具有资料包括范围全面、详尽、系统的长处；是一次性的专门调查，由于工作量大，耗资也多，时间周期较长，一般不适宜常常举行。抽样调查是一种非全面调查。所有调查单位均有一定的概率被抽取。特点：第一，样本单位按随机原则抽取，排除了主观原因对选用样本单位的影响。第二可以根据部分调查的实际资料对调查对象的总体的数量特性进行推断，从而到达对调查总体的认识。第三，在抽样调查中会存在抽样误差，不过这个误差可以事先计算并加以控制。在实际调查中，抽样措施重要有概率抽样和非概率抽样。常用的概率抽样形式：简朴随机抽样、分层抽样、整群抽样、系统抽样。分层抽样是首先将总体提成不一样的层或组，然后在每一层内进行抽样。系统抽样又称等距抽样，是在总体的名目单中每隔一定距离抽选一种被调查者。记录报表是自下而上逐渐提供记录资料的调查措施。按照报送范围分为全面报表和非全面报表。内容包括：表式、填表阐明。重点调查是在调查对象中选择一部分重点单位进行的一种非全面调查。这些重点单位虽然数目不多，但它们具有所研究对象的总量在总体总量中占据绝大部分的特点。当调查的任务只规定掌握事物的基本状况与基本的发展趋势，而不规定掌握全面的精确资料，并且在总体中确实存在着重点单位时，进行重点调查是比较合适的。经典调查是一种非全面的专门调查，它是根据调查的目的与规定，在对被调查对象进行全面分析的基础上，故意识地选择若干具有经典意义的或有代表性的单位进行的调查。作用：①补充全面调查的局限性②在一定的条件下可以验证全面调查数据的真实性。长处：灵活机动，通过少数经典即可获得深入、详实的记录资料。缺陷：由于受“故意识地选出若干有代表性”的限制，在很大程度上受人们主观认识上的影响，因此，必须同其他调查结合起来使用，才能防止出现片面性。7、定性数据包括分类数据和次序数据，它们的图表展示措施基本相似。即用频数分布表和图形（饼图、条形图、环形图）描述...
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