z市z物业服务有限公司行政部工作手册目录一、前言…………………………………………………………………………..3二、部门职能……………………………………………………………………..5三、公司组织架构………………………………………………………………..6四、部门组织架构………………………………………………………………..7五、部门员工岗位说明书………………………………………………………..8六、部门制度……………………………………………………………………..9七、部门日常工作流程及公司相关工作流程…………………………………..39八、奖惩标准…………………………………………………………………….46z市z物业服务有限公司行政部工作手册一、前言欢迎您加入z市z物业服务有限公司行政部。本部门主要工作职责是：1.协助各部门办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作；2.完成上级领导交办的其它工作；3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理；5.人员的考勤情况；6.负责文档资料的建立和管理；7.文件的发放/收取存档工作；8.负责人员的用餐卡的发放；9.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程；10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批；11.负责部门月度报销（通讯费、交通费）；12.负责一般文件的起草和行政人事文件的管理；13.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。本工作手册根据公司有关规定制定，旨在列明公司的组织架构、部门组织架构、部门相关工作职能、员工岗位职责、部门相关制度和工作流程、奖惩标准等规则及制度，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。请各位员工详细阅读本工作手册，并清楚了解可享有的各项权益，应掌握的技术技能及应遵守的规例流程，使公司日常工作能得以系统化且顺利地进行。物业公司负责本手册的修编和对其有关条款的解释。此外，公司将根据相关政策法规及公司相关工作变更情况对本手册予以及时更新。我们衷心期望您能尽展所长，与z共同进步，共同成长，共同成功，共创z事业新的辉煌！二、部门职能部门名称物业行政直属上级物业总监外联单位无内联部门z房地产公司、物业公司、z会、后勤部职能概述协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作部门管理权限决定督办上级领导安排给各部门的工作任务进行监督建议对各部门的工作提出相关建议职能模块职能细则上传下达传达上级领导指示，将领导指示传达到各部门协调工作协助行政中心每月举办的员工生日活动协助各部门做好月度预算协助各部门做好月度考勤报销交通费、通讯费的报销归档通知的归档合同/协议的归档人员资料的归档办文呈批表的归档考勤的归档工作联络单的归档人事工作员工的入职、转正、升职、离职手续的办理来访客人的接待通知的签收和发放月度用餐计划办公用品的采购，发放工作文件的呈送月度班表的安排月度考勤工作绩效考核人员的考勤情况人员日常/月度/年度考核三、公司组织架构名称z地产组织机构图编码HR-001版本2010年05月版页次1/1修改状态修订版层次决策级管理级督导级员工级民业集团安康地产组织结构图总经理董事长财务中心行政中心预算组审计监察部项目工程部拓展部销售财务物业财务项目财务部策划部物业公司工程维修部环境卫生部客户服务部礼宾部销售部售后服务部质安组资料室保安队绿化施工会所施工水电施工装饰施工测量施工杂工电工班塔吊班机械班区段施工材料采购部会所财务副总经理物业办安康地产相关工作关联公司常务副总经理总经办副总经理营销中心会所副总经理招标部开发部技术部法务部施工组后勤行政物业行政行政部会所行政人力资源部仓库相关说明本机构图是依照公司目前情况，并考虑到公司可持续发展的因素而设置的；本方案还有待根据公司发展状况而不断完善，经确认后为试行版。编制人员李海燕审核人员张鸿基批准人员李志民编制日期2010-05-04审核日期2010-05-05批准日期四、部门组织架构物业总监行政助理五、部门员工岗位说明书z市z物业服务有限公司职位说明书第一部分：基本信息职位编号：职位名称行政助理...
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