某勘测设计研究院处长助理职务说明书岗位名称处长助理所属层级部门员工所在部门生产经营处岗位定员1直接上级生产经营处处长工作性质管理所辖人员岗位分析日期200*年**月本职：协助处长完成生产经营管理中的各项事宜职责与工作任务：职责一职责表述：协助处长进行生产计划管理工作时间百分比：15%工作任务草拟院有关生产管理制度，并负责检查执行情况。草拟院年度生产计划和院生产发展规划。对院各生产承包部门生产目标完成情况进行考核。职责二职责表述：合同管理工作时间百分比：25%工作任务负责在长各分院和部分驻外小分院合同的审核、登记、盖章的有关事宜。参与院大型和特大型工程项目的合同评审。负责在长各分院和部分驻外小分院的资料发送登记备案职责三职责表述：院有关证照的管理和外部协调工作时间百分比：25%工作任务负责院营业执照和其他证书的年检、变更、换证的有关事宜。负责院各种资质证书的年检、变更、换证、资质升级的有关事宜。负责办理院新资质申请资料的编制与上报有关事宜。办理各分院各种证照的申请与年检和新分支机构的申办材料准备工作。协助处长协调与院主管部门、行业协会、省、市各有关部门的关系。职责四职责表述：协助处长进行生产经营管理工作时间百分比：25%工作任务负责院生产任务完成情况统计季报和年报以及对行业协会、行政主管部门统计年报的初审。参与院大宗固定资产投资或其他投资项目的招标工作。不定期对客户进行抽查回访，以了解各生产部门的服务情况并及时向上汇报。协助各生产单位的投标工作或标书编制工作。协助处长对统计信息和统计指标的定期分析。职责五职责表述：完成领导交办的其他任务及党务工作工作时间百分比：10%权力：在长各分院及部分驻外小分院合同的审核、盖章权在长各分院及部分驻外小分院资料发送审核权院生产任务完成情况统计季（年）季的初审权处长出差时代替处长行使5万元以下固定资产添置审批权处长出差时代替处长行使50万元以下（原值）固定资产报废审批权工作协作关系：内部协调关系总院各部门及院各生产承包单位外部协调关系省有色总公司计划处、质监站；省建设厅、国土资源厅、省、市、区工商局、省、市统计局、市建委。任职资格：教育水平本科以上文化程度，有5年以上工作经验可适当降低要求专业本院各主体专业或管理专业。培训经历生产经营管理培训、统计培训。经验3年以上相关工作经验。知识精通统计知识及证照管理知识、具备生产经营管理知识，掌握院各主专业的运作程序及合同评审签订程序，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。技能技巧具有较强的计划、统计管理能力、人际能力、沟通能力、影响能力。劳动强度体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力较大。心理素质要求高其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）工作环境办公室、安全性高工作时间特征正常工作时间，较多加班所需记录文档通知、简报，生产统计季（年）报、工作总结、本院文件备注
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