某勘测设计研究院档案管理职务说明书岗位名称档案管理所属层级部门员工所在部门人事处岗位定员1直接上级人事处处长工作性质干事所辖人员无岗位分析日期本职：负责本院人事档案管理职责与工作任务：职责一职责表述：制定规章制度，向有关部门提供员工情况工作时间百分比：25%工作任务负责制定档案保管制度、档案查（借）阅制度、档案传递制度、档案保密、保护制度等。并严格遵守执行。向有关部门提供员工信息和数据职责二职责表述：做好档案的安全、保密、保护工作工作时间百分比：15%工作任务对档案材料妥善保管。遵守保密制度，不向无关人员泄露档案内容，库房严格作到“六防”职责三职责表述：收集、鉴别和整理档案材料工作时间百分比：30%工作任务及时掌握形成档案材料信息，不定期地向有关部门收集新形成的档案材料，充实档案内容对所收集的材料进行审查，甄别材料真伪，鉴定材料的保存价值将可保存的档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并不断对档案内容进行补充编制档案总目录及卷内目录职责四职责表述：办理档案的查阅、借阅和传递工作时间百分比：20%工作任务严格遵守档案查阅制度和阅档规定，档案一般不外借，如外借必须办理相关手续。案须通过机要或专人送取，转出档案须完整齐全接受档案经核对无误，在回执上签名盖章立即退回。职责五推广、应用档案现代化管理技术工作时间百分比：10%权力：工作协作关系：内部协调关系总院各部门、单位外部协调关系省人事厅、组织部、人才交流中心、外单位人事部门、高等院校任职资格：教育水平大专以上，有3年以上相关工作经验者适当降低要求专业档案管理培训经历档案专业培训，受过人力资源管理知识培训经验1年以上相关工作经验知识档案专业知识，相关法律知识，较熟练使用办公软件技能技巧具有一定的政治素质和业务素质劳动强度一般心理素质要求一般其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公室、档案库房，机密性高，安全性高，环境要求高工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档各种档案记录文档备注
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