制冷事业本部企业标准商务车使用管理制度1目的与适用范围1.1为提升制冷事业本部的对外接待形象，保证重要公务、接待的正常用车，同时减少到外部车队租用车辆的频次，进一步降低租车费用，制冷事业本部组建商务车队作为事业本部对外接待和各单位业务用车的商务用车服务平台。今后各单位在进行重要接待和公务外出时，必须使用事业本部的商务车，如确认商务车无法安排，才可自行租用车辆。1.2为规范事业本部商务车的管理和使用，以保证公务用车，特制订本指引。1.3本指引规定了商务车的服务范围、车辆使用和费用分摊等相关事宜。1.4本指引适用于事业本部各单位（芜湖公司及驻外机构除外）1.5事业本部商务车由营运管理部总务后勤归口管理，指派专任司机驾驶，并负责车辆资料的保管、日常的维修维护和相关费用的缴纳。2引用标准2.1重要参观接待活动参照《参观接待管理》的相关流程进行。3定义不适用4管理要求4.1商务车的服务范围4.1.1各单位重要客户接待用车。4.1.2来公司进行参观、办事的政府重要领导人及重要企事业单位的主要负责人，需派车接送的。4.1.3各单位人员因公务外出用车。4.2车辆的使用与调度4.2.1各部门需要使用商务车时，应提前1小时通过电话或oa向营运管理部总务后勤预约，其中重要的并已有计划的接待应提前1天向营运管理部总务后勤预约。车辆调度员根据各单第1页共2页位的预约做好登记和充分的准备工作，按照预约的先后次序和用车的紧急、重要情况予以派车，并且根据来访者及客户的重要级别安排用车的档次，一般原则为：经事业本部总经理批准同意的商务接待用车可使用奥迪2.8；国外重要客户及其他高级接待可使用奥迪2.4和别克商务车；一般业务接待和公司内部人员公务外出可使用本田奥德赛商务车。（预约电话：8028/8029）4.2.2需用车部门与营运管理部总务后勤做好充分沟通，确认有车可用后，应填写《申请单》经单位主管领导批准交营运管理部总务后勤备案并调派车辆。第2页共2页
