南湖师大附中档案利用制度学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具有查考利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理的规定》，为便于提供利用，特作如下规定：一、未经学校批准，任何组织或个人无权公布档案。档案部门应为利用者保密。二、凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围并在档案工作人员的引导下填写《查阅档案审批单》经学校相关部门审批后，方可查阅。三、凡需查阅、摘录、复制具有一定保密性的档案（含党、政会议记录），除持有合法证件外，还须视其查阅内容，经党办、校办主任及相关部门负责人同意，必要时报经校领导批准。四、本校人员原则上只能查阅本部门承办工作范围的档案，如需查阅非本部门形成的档案，须经归档部门负责人或党办、校办主任批准后方可查阅；非本校人员查档，须持单位介绍信和本人有效证件，按调阅内容经有关领导批准，办理利用手续后，方可查阅。但不得借出有关档案材料。五、借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得档案人员同意，由档案人员负责摘录、复制并对摘录或复制的档案材料认真审核、注明出处、加盖公章。六、利用档案后须认真填写《查阅档案登记簿》或《借阅档案登记簿》，一般只限于室内查阅，不得随意带出。如因特殊需要，须事先征得档案人员同意。必要时须办理借出手续后方可借出。借出的档案，限定10日内归还，逾期未办理续借手续不还者，应酌情处理。保密档案和未开放档案一律不外借。七、对于重要、珍贵的档案和资料一般不提供原件使用。如特殊需要，须经校办领导同意，必要时报经校领导审批。八、档案利用者应爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责。不得随意拆卷、增删、涂改、损毁、转借，更不能丢失。如发现违规者，视情节轻重，报学校按规定严肃处理。凡第1页共2页违反〈档案法〉、〈保密法〉的行为，则按相关程序追究其法律责任。九、档案利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留室存查。十、凡个人利用本室室藏档案，按国家有关规定收费，外单位和有关人员利用本室档案、酌情收取咨询费和档案保护费。十一、非档案室工作人员，未经许可，不能进入库房查找档案材料。第2页共2页
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