7安全记录管理制度第一篇：7安全记录管理制度安全记录管理制度1目的规范安全记录，确保安全记录的有效性、完整性。2适用范围本制度适用于石灰石矿山安全标准化管理运行活动记录的收集、标识、编目、归档、保存、维护、查阅、保留和处理等管理。3职责3.1专职安全员负责安全记录的规范审查，负责职责范围内各项安全记录的填写和管理。负责对全矿安全记录进行管理、监督检查。3.2各队负责范围内所需各类安全记录的编制、填写、查阅、保管。4工作程序4.1安全记录规范4.1.1记录名称。简短反映记录对象。4.1.2记录编码。编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。记录编码采用《文件资料控制制度》中的编码方式。4.1.3记录顺序号。顺序号是某种记录中每张记录的识别标记。4.1.4记录内容。按记录对象要求，确定编写内容。4.1.5记录人员。记录填写人、负责人、审批人等。4.1.6记录时间。按活动时间填写，应注明年、月、日。4.1.7记录单位名称。4.1.8呈送单位、报送单位。4.1.9保存期限和保存部门。4.2安全记录4.2.1主要安全记录项目：a）管理评审报告；b）事故、事件记录；c）风险评价信息；d）培训记录；e）安全管理人员任命书发放记录；f）标准化系统评价报告；g）事故调查报告；h）安全检查记录；i）职业卫生检查与健康监护记录；j）安全生产会议纪要；第1页共18页k）现场安全措施纪要；l）隐患整改记录；m）安全活动记录；n）法定检测记录；o）任务观察记录；p）许可文件；q）应急演习记录；r）纠正与预防行动记录；s）承包商和供应商信息；t）维护和效验记录；u）技术资料和图纸；v）其他安全记录。4.2.2保存期限和保存部门记录由专职安全员保存：矿《安全检查记录》、《安全生产会议纪要》、《现场安全措施纪要》、《隐患整改记录》、《任务观察记录》、《承包商和供应商信息》、《维护和效验记录》、《纠正与预防行动记录》。保存期限3年；矿《风险评价信息》、《任务观察记录》、《许可文件》、《安全活动记录》、《应急演习记录》。保存期限5年。矿《管路评审报告》、《法定检测记录》、《石灰石矿山安全管理人员任命书发放记录》、《标准化系统评价报告》、《培训记录》、《事故调查报告》、《职业卫生检查与健康监护记录》。长期保存。其他单位报送的一般性安全记录，保存期限1年。有关生产《事故、事件记录》、《风险评价信息》、《现场安全措施纪要》、《安全生产会议纪要》、《纠正与预防行动记录》保存期限3年；有关生产《技术资料和图纸》长期保存。《培训记录》、《石灰石矿山安全管理人员任命书发放记录》、《职业卫生检查与健康监护记录》长期保存。有关设备《现场安全措施纪要》保存期限3年；有关设备《维护和效验记录》保存期限5年；有关设备《法定检测记录》、《技术资料和图纸》长期保存。《安全生产会议记录》保存期限3年；《管理评审报告》、《石灰石矿山安全管理人员任命书》发放记录长期保存。4.3安全记录要求：4.3.1矿山对主要的安全生产过程、事件、活动建立安全记录，并确保对安全记录的有效控制。4.3.2安全记录应符合下列规定。a）内容真实、准确、清第2页共18页晰；b）填写及时、签署完整；c）编号清晰、标识明确；d）易于识别与检索；e）完整反映相应过程；f）明确保存期限。4.3.3记录采用书和电子媒体，如硬盘、磁带、磁盘、光盘等其他媒介。4.3.4记录必须使用黑色或蓝色墨水或圆珠笔填写，不准用其他颜色墨水的笔填写记录。4.3.5记录要按实际发生的时间进行记录，不准超前或拖后记录。4.3.6表格记录要按表式内容进行全面认真的记录，做到书写规整，字迹清楚，不准少记或漏记，不准随意乱写乱画，更不准撕毁。不准弄虚作假，伪造内容，任意涂改。4.3.7缺项中的部分应注明原因，不能用划线代替，不能留空白。4.3.8记录表格要求记录者、负责人或审核人签字、不准代签记录。4.3.9记录能追溯相关的活动、产品或服务。4.3.10记录应及时收集整理、归档、标示和评审。对过时或需要修改补充的文件，要在规定时间下《记录更新登记表》给单位，并限期根据pdca循环编写合格后，由专职安全员存档应通知相关人员执行。4.3.11记录应妥善保管、便于查阅，避免损...
