北京侏罗纪软件股份公司职位说明书行政部财务部人力资源部资源中心营销中心产品中心项目中心工程服务中心行政部文秘主管职位说明书职位名称：文秘主管所属部门：行政部直接上级：行政部经理直接下级：总经理秘书、行政秘书平行关系：后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务一、工作职责：1、组织管理参与组织编写相关的制度体系文件；负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；2、流程管理参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理；参与制定文秘管理相关流程和制度；3、业务管理文件起草工作：¶协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件¶协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行¶协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件公司级重要文档的管理与BaoMi工作：¶具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作¶组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作¶具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理¶对公司jimi文件、资料等要严格BaoMi公司公文、档案、图书管理：¶具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作¶具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作¶具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作¶具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作¶检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作¶协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作会议管理工作：¶协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等¶协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等¶协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门进行预算，汇总编制非财务性目标接待管理：具体负责前台接待、电话转接等工作¶负责重要电话内容的登记、转办工作¶协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作内业管理¶具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作¶具体负责本部门办公器材、贵重备品管理工作¶具体负责本部门各类文件的传递、传阅与管理¶具体负责本部门其他有关的事务性工作协助董事长及总经理处理事务性工作完成直接上级交办的其他工作4、人力资源管理审定文秘人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；向行政经理建议管辖范围内的人员调整、考评、奖惩；二、工作权限1、人事权限对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；管辖领域内人员的调配权。三、任职资格1、教育背景大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验行政或文秘方面两年以上的工作经验3、必要的技能出色的沟通能力文秘管理方面专业技能通畅的文字表达水平，较强的语言文字水平4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗出色的管理人员培训能力，使下属不断成长乐业、敬业精神5、个性要求认真、细致、热情、大方，容易沟通，原则性与灵活性的统一四、现任人选1、现任人选：杨重文2、直接上级：付祎杰3、直接下级：王丽雪4、直接主管业务：秘书5、工作职责：详见文秘主管岗位说明书6、人事权限：详见文秘主管职位说明书行政部后勤主管职位说明书职位名称：后勤主管所属部门：行政部直接上级：行政部经理直接下级：司机、采购平行关系：文秘主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担公司车队管理、办公区管理、宿舍管理、定餐管理及其他后勤保障事务一、工作职责：1、组织管理负责向公司建议后勤工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；2、流程管理参与制定与后勤管理相关流程和制度；3、业务管理公司车队管理：¶具体负责公司所有车辆的管理及非生产性车辆的调度工作¶督促司机经常清洁车辆，出车前要检查，出车后要保养公司宿舍的管理：...
