九段人力资源管理系统QA文档1、新安装客户端设置2、登录时与服务器的连接失败3、与考勤机通讯失败4、数据库文件组满提示的处理5、新员工入职操作步骤6、节假日设置的几种类型及常见问题7、员工离职操作步骤8、连班方面的解决方案9、周日与正常时间调休问题10、怎样统计个人月报表11、如何操作报表12、日报表为什么会异常13、如何写加班申请新安装客户端设置新安装的客户端首先要和SQL数据库服务器进行连接打开“ConnectSQLServer”确定以后，打开九段人力资源系统即可。注意：客户端和服务器必须在同一个工作组里，否则无法连接若新装SQL服务器则要进行初始化系统录入SQL数据库服务密码，选择“简体”还是“繁体”打开初始化对话框录入SQL数据库服务所在电脑的IP地址或计算机的名字SQL数据库服务的用户名，一般默认为sa录入SQL数据库服务的用户密码录入SQL数据库服务密码录入要创建的数据库名称点击“执行”初始化完成后，就可以直接登录系统了新员工入职操作步骤第一步：1、录入资料（姓名、部门、生日、身份证、到职日期等）2、选择出勤工作组在这里选择出勤工作组第三步：如果不享有节假日的，则不勾选享有节假日按钮第二步：发卡,点击“发卡”按钮选择考勤机点击“发卡”按钮享有节假日人员在这里勾选发卡点击这里在这里选择考勤机提示是否发卡点击“是”节假日设置的几种类型及常见问题概念：节假日就是每周的休息日以及国家规定的法定假日，如：5-1、10-1等第一种类型：某公司职员及员工每周都上五天班，周六、周日若不上班，不计旷工，若上班则计加班。操作步骤如下：1、在节假日设置里，选择节假日2、新增周末点击发卡点击“新增”新增节假日设置享有节假日人员1、选择周末2、选择周末那天休息3、点击“确定”选择节日清除前面所选选择日期点击“新增”选择人员可全选、反选如某员工不享有节假日，就不要把他加进来第二种类型：某公司员工周六、周日享有节假日，周六、周日上班不计旷工，来了算加班;职员周六必须上班，不上班计旷工。操作步骤如下:首先，和上面一样设置好，接下来在特殊出勤规则里设置点击“保存”选择规则适用人员输入规则名称出勤制度是否需要打卡出勤整日还是半日我们设置的出勤规则选择规则适用人员选择人员确定后选择人员查询条件选择人员可以全选点击“保存”即可员工离职操作步骤1、采集数据2、退卡点击“退卡”打开退卡对话框3、人事变动选择人员选择考勤机点击退卡新增批准批准后的人员将出现在离职人员里人事变动选择人员选择日期选择类型点击批准批准前是“NO”,批准后是“YES”注意：为防止无法退卡现象，请严格按照以上步骤办理员工离职！连班方面的解决方案案例：某公司员工正常班时间是：08：00——12：00，13：30——17：30，1830——20：00但，员工不定时要连班，连班时间是：08：00——12：00,12:30——17：30，18：30——20：00在这种情况下我们要给员工排班：首先我们要新增两个班别再新增一个连班班别自动抓班会显示不正常我们就要给他排班打开新增周日与正常时间调休首先，设置好节假日。然后，在“特殊出勤登记’s”里设置打开换班登记点击“新增”查询条件选择日期选择班别选择人员排好的班所有工作完成后要保存选择登记类型保存后即可。怎样统计个人月报表打开月报表按回车后新增选择员工选择要休息日期选择要出勤的日期是否半日出勤选择月份员工编号，可查询，录入后按回车要统计的员工编号点击“统计”统计结果报表操作一、新增报表1、录入标题2、选择你需要的字段内容要统计的人员月报表在这里录入标题待选项目，双击加到要选的项目选好的项目，双击可删除选好后点击“完成”生成的报表格式保存后：输出报表：另存为excel表格选好的报表格式报表项目点击“确定”保存模板点击“输出报表”点击“另存文件为”二、修改、格式化报表单击“修改模板”1、编辑，格式化直接存为“*.xls”修改模板单击“编辑”在下面一行可以看到有“剪切、复制、粘贴、删除、删除行、删除列”功能点击“单元格”点击“格式”在下面一行可以看到有“单元格、行高、列宽、隐藏行、隐藏列、显示隐藏行、显示隐藏列”功能设置单元格内的数值类型设置对齐...
