餐饮部会议操作规范与标准会议服务(一)会议前期服务:程序标准1、签到台的服务1、根据会议订单,提前四小时将签到台布置到位。2、台布台围干净挺括,椅子摆放整齐。3、签到处指示牌干净无手印。4、为客提供精致的名片盘(如有必要)。2、会议席位卡的服务根据会议通知单,将客人提供的名单按客人的要求打印后,放入塑料三角牌内,上桌前检查正反两面是否一致。3、会议文具的服务1、将会议形式布置完毕后,把纸、笔放于席位的正中方,与茶杯距离1cm,与铅笔的距离为2cm,笔斜置于信签的第一页上。2、如客人自带会议资料,则将笔置于信签的第一页上偏右,笔的末端与信签底部平齐。规格整齐,横竖一致。4、会场白板、纸板夹的服务会场内提供白板一块(配白板笔一支,白板刷一个)、纸板夹一块(油性笔一支,白板纸张5元/张)。根据规定价格收费。5、会议室的鲜花与绿化布置根据会议单的要求,布置好会场内四周的花草,主席台、讲台上的鲜花要提前让房务部来布置,会议组负责验收。6、会场布置操作程序1、了解本次会议的人数、国籍、会议形式及特殊要求。根据客人要求的会议形式及人数摆放会议桌,铺上台布,围好台围,并检查是否清洁挺括无破损。2、主席台上摆放一至二盆鲜花作点缀,二只话筒。3、摆放茶杯,茶杯放于席位正前方距上台沿2cm,柄一律向右,茶杯下面放上杯垫。摆放毛巾,毛巾卷好放于毛巾篮,毛巾接缝口朝下,竖放于席位的右下方,距台沿2cm处。4、摆放信签、笔,信签放于席位的正中方,与茶杯距离1cm,与沿的距离为2cm,笔斜置于信签的第一页上,如客人自带会议资料,则将笔置于信签的第一页上偏右,笔的末端与信签底部平齐。5、会议单上无特殊要求,一般不提前将烟缸布置上桌,当客人在点烟时,服务员将事先预备好的烟缸上桌。6、待台面上所有用具摆放完,应再次整理检查台面,调整椅子,每张椅子拉出距离为每个席位的正中为宜,拉至与台沿相齐。7、检查横幅,背景板内容是否与会议定单一致。并在场地空白处摆放绿色植物作点缀。8、全部布置完毕,应检查所有用具是否齐全,规格做到:摆放统一标准,台面布置每桌相同,纵横相观都匀称。7.会议厅的使用前检查1、按照会议单逐一检查会议台面摆设,要求餐具整齐,摆放统一,干净、无缺口,餐巾无破损,无污渍。台椅摆设:要求椅子干净无尘,坐垫无污渍,台椅横竖对齐或显图案形。2、工作台:要求餐柜摆设、托盘要求安全整齐统一,用具布置整齐。地板卫生:要做到无物纸。环境:要求话筒、音响、投影仪、幕布、灯光、空调设备完好正常。空调开放:要求提前1小时开放。如发现问题及时更正,解决不了应及时向上级汇报,以便及时处理。8.会议开场前的迎接一切准备工作就绪后,服务员提前15分钟按标准姿势站立于会议室门口,来宾进入会议室,服务员主动礼貌迎接,拉椅入座。9、特殊环境布置、场租费的收费标准1、如客人提出特殊环境布置,应将客人的要求详细地通知到相关制作部门,落实好收费的标准。2、把环境的布置效果图及费用的收取情况告知客人并与之确认。3、通知相关部门制作完成。(二)、会议期间服务:程序标准1、会议茶水服务的程序1、备好热水瓶、烟缸、托盘放在客人不易看到的地方,摆放整齐。提前十分钟泡好茶水、放好毛巾、一切准备就绪站在会议室门口。2、来宾进入会议室,服务员主动礼貌迎接,拉椅入座。当宾客全部进入后,将前后门关上只留侧门进出便于服务。3、在会议过程中至少有一位服务员在场,站于客人视线不容易看到的地方,如有客人进出,服务员应礼貌地为客人开门,以示尊重。4、在开会过程中,要注意客人有何需要。会议开始后一小时内,客人饮水较多,需用15分钟添加一次茶水,过后视客人饮水情况,一般每隔30分钟为客人添一次茶。5、如烟缸中有2个烟头应及时为客人更换。6、添加茶水时,应左手拿热水瓶,用右手拿茶杯,右手的中指,无名指的后部,夹住茶杯盖的头部,食指、拇指夹壶杯柄,然后将水入茶杯,不易冲的太快,以免水流的太快,一时无法收住溢出杯外,烫伤客人或弄脏台面。7、会议进行时服务员切忌对客人的示意视而不见,也不能交头接耳谈话。8、客人会议结束,应迅速打开大...