第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页采购作业指导书第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页制订日期标题：采购作业指导书审核日期文件编号WI—PO—09版本B标准化日期类型受控文件批准日期深圳市？有限公司共4页标题：采购作业指导书文件编号：WI-PO-09第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页1.目的明确采购作业流程,规范采购员的操作方法,有效地确保采购的作业质量.2.适用范围适用于本公司采购作业。3.职责3.1采购经理：规范、监督及检查采购员作业流程。3.2采购员：严格按规定进行采购作业。4.程序4.1作业流程图OKNGOKOK4标题：采购作业指导书3文件版本B《物料采购申请单》或《绿色物料采购申请单》寻价、比价、议价定价《采购订单》的拟定《采购订单》审批《采购订单》下达及跟进绿色物料供应商根椐合格绿色供应商名单确定第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页编号WI—PO—092类型受控文件1制订共4页第2页次数更改标记签名日期深圳市？有限公司标题：采购作业指导书文件编号：WI—PO—09第5页共7页第4页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共7页4.1.1采购员在寻价应注意事项:4.1.1.1寻找供应商顺序为:直接生产厂家、一级代理商、经销商。4.1.1.2采购员要求供应商提供如下资料：企业简介、营业执照、税务登记证、企业主要经营对象，绿色供应商提供样品必须附《绿色物料有害物质含量表》或《材质证明书》,所有资料均需分类保存,以便查找。4.1.1.3其它考虑因素：A.品质能否达到我司要求？是否同意签定《质量保证协议》？B.价格是否合理（开票种类）？C.交货是否有保障?D.生产能力能否符合我司要求?E.服务质量如何（如保修条件、信誉）？财务状况是否稳定?F.采购条件是否优惠?G.是否同意签订《防腐败协议》？H.绿色供应商双方必须签订《有害物质限用保证书》。采购员需综合上述因素对其进行调查,需要填写《供应商调查表》、《供应商资料表》、《样品确认单》，交评审小组（由采购部/品质部/工程部组成）评审通过后，采购员方可下单采购。4.1.2采购员议价、比价时需注意事项:4.1.2.1特殊的采购件需借助专业的计算公式(如:纸箱)。4.1.2.2原材料的报价单中应注明牌号及产地,并需提供相对应码重的《产品质量证明书》，避免供应商投机取巧。4.1.2.3采购员需了解采购价格受物料成本、物料的供求关系、季节变化、采购数量及交货条件、供应商内部管理及技术条件等影响。4.1.2.4购买重要的物料应寻找3家供应商进行比较。4.1.2.5采购员在不知道底价时,应通过网上或同行多了解市场价格，注重性价比。4.1.3采购订单处理注意事项：4.1.3.1采购订单内容必须包括为:物料名称、规格、型号、品牌、订购数量、单价、开票种类、送货方式、要求交货时间等。4.1.3.2采购员将已拟定的《采购订单》按《采购控制程序》交采购部经理审核,总经理审批,对未按要求填写的《采购订单》按相关规定进行处罚。4.1.3.3采购员将已批准的《采购订单》传真至供应商，要求供应商在2小时内确认回传。4标题：采购作业指导书3文件版本B第6页共7页第5页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共7页编号WI—PO—092类型受控文件1制订共4页第3次数更改标记签名日期深圳市？有限公司标题：采购作业指导书文件编号：WI—PO—094.1.3.4由客户指定的供应商采购员需在《采购订单》上备注,并列入供应商名单中，采购员必须依据《合格绿色供应商名单》下达采购订单。4.1.3.5如果申购为绿色物料,采购订单必须明确注明。5.月结供应商每月供货情况统计：针对金额在2000元以上的月结供应商，各相关责任采购员每月5日之前统计前一个月的交货记录，并填写《供应商交货评签记录表》。6.供应商变更：采购员将已审批的《采购订单》下达至供应商，采购员定期跟进，如因供应商临时不能供货或其它原因需要更改供应商，《采购订单》需重新审批。7.合同签订:...
