第1页共169页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共169页管理类制度第2页共169页第1页共169页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共169页第一章管理类部门组织结构第二章部门职能后勤部部门名称:后勤部直接上级:财务总监下属部门:总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门本职:后勤管理主要职能:1.食堂、宿舍、绿化环境管理2.消防、安全保卫3.水、电正常供应4.建筑工程实施总办部门名称:总办总经理财务总监后勤部总办财务部人事部审查部第3页共169页第2页共169页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共169页直接上级:财务总监下属部门:文控中心、《比亚迪人》编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室部门本职:办公总务、外事联络主要职能:1.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达。2.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。3.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。财务部部门名称:财务部直接上级:财务总监下属部门:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理部门本职:财务管理主要职能:1.负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐;2.负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生;3.负责采购业务帐务的处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析;4.负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成本的控制,保证成本的准确性;5.负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理;6.负责对购进及自制固定资产的管理与核算,保证资产的完整性;7.负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理;8.对各项业务的真实性正确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性;9.每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。人事部部门名称:人事部直接上级:财务总监下属部门:人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职:人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻主要职能:1.人事管理2.劳资管理第4页共169页第3页共169页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共169页3.培训教育4.安全生产日常事务管理审查部部门名称:审查部直接上级:财务总监部门本职:监督、检查、管理主要职能:1.审查公司各部门的运作及制度执行情况;2.督促、配合各部门完善各项管理制度;3.定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;4.加强各部门之间业务关系的沟通、协调;5.对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;6.每月向总经理提交业务工作报告。第三章岗位描述后勤部1.后勤部经理岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任工作职责:对后勤部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2.总务科科长岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:食堂、宿舍、绿化环境管理工作职责:1.食堂工作规范及管理制度的制定及实施;2.对承包方采购的食品严把质量关,并记录其价格、数量;作好市场调查,努力降低成本;3.监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生;4.负责公司发放饭卡工作;5.宿舍租赁、管理;6.宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施;第5页共169页第4页共169页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共169页7.公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。3.保卫科科长岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:消防、安全保卫工作职责:1.树立公司良好的保安形象;2.维护公司的财物安全与人身安全;3.负责公司的消防安全检查,消除火险隐患;4.维护公司正常生产秩序,预防各类治安、刑事案件的发生。4.水电科岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:水、电正常供应工作职责:1.发电站工作规范的拟订及实施;2.发电机组的日常维护、保养和检修;3.保障电站安全发电,防止火灾...