第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页德国***国际集团有限公司张家界*****有限公司***产品招商会操作方案方案名称渠道招商会操作方案受控状态编号执行部门市场部监督部门总经办考证部门一、招商会主题及规划（一）招商会主题共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨索尔斯产品招商会。（二）招商会规模根据有关方面讨论结果，初步计划为100人左右。（三）招商会目的1．安排有明确投资意向并已基本谈妥的分销商签约。2．安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约。3．针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解。4．借助本活动及有关报道为企业及其产品在湘西北市场形成一定的影响。二、招商会活动规划（一）活动时间2010年12月25日。（二）活动地点张家界（）大酒店。（三）主办单位1．德国***节能门窗有限公司。2．张家界***玻璃有限公司（四）媒体支持1．张家界新闻频道。第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页2．张家界旅游频道3．星火传媒4．张家界公众论坛（五）嘉宾1．专家组：（）。2．媒体记者：（）。3．政府机构。三、招商会筹备（一）制订招商会的整体方案。招商会整体方案的制订由市场部执行，具体工作包括以下四个方面。1．制订招商会的整体方案，设定会议议题和议程。2．策划本产品的全套招商资料。3．起草招商会邀请函和分销协议的相关内容。4．确定本次招商会的宣传策略：借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标分销商的说服力和影响力，消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。（二）准备多媒体资料多媒体资料的准备由市场部执行，主要包括以下两个方面的工作。1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料，包括媒体报道文章。2．准备、制作招商会中要用到的各种物品，下面的《招商会所用物品表》可提供备忘。招商会所用物品表物品名称数量备注1．会议现场POP15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨***产品招商会”2．易拉宝15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨***产品招商会”3．条幅2条注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨***产品招商会”4．拱门2扇注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨***产品招商会”5．接待桌2张6．会议背板1块注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页——暨***产品招商会”及“主办单位：德国***节能门窗有限公司张家界***玻璃有限公司”7．会场向导牌视现场情况而定注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式（）大酒店（）层（）厅”8．独家分销商铭牌30个9．手提袋400个内装分销商的加盟手册、企业产品手册、宣传光盘等10．签名板1个11．主席台姓名台卡（）个12．分销商的胸卡（）个13．企业标志（）个14．墙面形象展示牌()个15．男、女职业装()套16．营业执照、税务登记证、经营许可证等可能需要的材料的复印件（三）筛选渠道、邀请嘉宾筛选渠道、邀请嘉宾一般由市场部负责完成，需要完成的工作主要包括以下三个方面。1．制订分销渠道的建设方案，并初步筛选、联络潜在的分销商。（1）会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量的现场签约，避免无人签约的尴尬，并以此带动其他分销商加入签约活动。（2）除向潜在的分销商发出邀请外，应在会前五天确认较准确的到会人数。2．作为招商会的主持部门，应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节，准备相关的讲解课程并进行反复演练，避免出现一问三不知的情况。3．邀请有关地方政府机构和相关协会的人员、专家，以及邀请媒体单位的记者。（四）人员准备工作人员准备工作一般行政人事部负责完成，主要包括以下两个方面的工作。1．聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员。2．配备工作人员，制定《招商会工作人员配备表》，具体如下表所示。招商会工作人员及其职责表角色担当人主要职责1．总指挥总经理主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调第4页...
