第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页1、目的本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。2、范围本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。3、权责3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度；3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。4、会议召开原则4.1高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者；4.2精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并；4.3务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题；4.4节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。5、会议分类5.1公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会；5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会；5.3专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页生产调度会、安全工作会等)。6、会议周期及时间安排7、会议申报及组织6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会；6.2会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排；6.3如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行；6.4会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）；会议名称会议内容会议时间会议召集会议主持参会人员会议记录输出结果年度经营策略研讨会讨论年度经营策略方向、目标、计划。每年2-3月总经理总经理助理部门经理及以上岗位总经理秘书年度经营销策略年度经营策略宣贯大会1、年度经营策略宣导；2、各部门绩效责任状签订。每年4月总经理总经理助理公司全体总经理秘书1、年度经营销策略大会纪要；2、年度部门绩效责任状。工作总结会1、上月工作重点及经营成果回顾；2、上月工作问题及解决办法研讨。次(季/月)第一周周六总经理总经理助理各部门负责人总经理秘书1、会议纪要；2、月度工作中问题及下阶段解决方案。月度经营研讨会1、月度各部门各项KPI指标达成情况及原因分析；2、次月KPI指标调整和经营重点。每月5号前总经理总经理助理各部门负责人总经理秘书1、上月低绩效达成原因及解决方案；2、次月KPI指标设定。营销计划总结会1、各大区、省月度计划达成情况及原因分析；2、下月营销计划分解；3、下月营销举措每月5号前总经理营销总监省经理\大区总监\市场部经理(主管)\销管理部经理(主管)\客服部经理(主管)部门文员1、上月营销总结得失；2、下月营销计划分解；3、下月营销举措部门周例会次周一下班前部门负责人部门指定部门全体部门助理营销周例会次周一下班前部门负责人部门指定部门全体部门助理第一事业部周例会次周一下班前部门负责人部门指定部门全体部门助理部门月例会当月最后一周周末部门负责人部门指定部门全体部门助理营销月例会当月最后一周周末部门负责人部门指定部门全体部门助理第一事业部月例会当月最后一周周末部门负责人部门指定部门全体部门助理项目研讨会1、项目进展...
