表格式的职位说明书一、基本资料职位名称：办公室主任直接上级职位：总经理所属部门：办公室工资等级：7工资水平：680－800点分析日期：_________辖员人数：4－6人定员人数：1工作性质：公务管理分析人员：__________批准人：___________二、工作概要1.工作摘要综合管理公司人事、行政和总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析，主持各种计划与规章制度有关的编制并负责监督实施，同时负有管理、指导和培训本部门职工工作。2.职位说明（逐项说明工作任务）编号工作任务的内容权限工作规范号消耗时间（％）1综合处理公司各种文件、资料01－1012公共关系01－1023人员招聘和录用01－2014职工考核01－2035劳动合同与劳动争议管理01－2046职工保险与福利管理01－2057工资管理01－2068公司发展规划、年度计划的拟订01－4029公司规章制度的制定实施修改01－40110公司经营状况的常规分析01－40311财务报表审核三、任职资格所需最低学历小学毕业初中毕业高中毕业职业高中专业中等专科大学专科行政管理与企业管理专业大学本科其他所需技能培训不需要熟练期月3个月以下培训科目1、秘书学2、领导科学3、公共关系学4、法律及财会知识3－6个月6－12个月1－2年两年以上年龄与性别特征适应年龄：适应性别;经验1.从事秘书工作两年4.从事总务后勤工作两年2.从事一般法律事务工作两年5.有3年管理者经验3.从事劳资工作两年一般能力项目激励能力计划能力人际关系协调能力实施能力信息管理公共关系冲突管理组织人事指导能力领导能力需求程度44444333333兴趣爱好项目需求程度个性特征项目责任心情绪稳定支配性需求程度544职位关系可直接升迁的职位副总经理可相互转换的职位总经理助理可升迁至此的职位总务管理员、办公室主任助理四、工作执行职责人事指导监督考核培训工作分析公司行政公司总务人事制度制定制度实施经营分析部门协调分配制度信息管理技术领域1.人事4.经营管理2.行政3.总务设备运用电话、计算器、复印机、电脑管理领域1、人事行政决策及人事制度实施2、行政总务管理3、信息管理4、协助总经理行使公司管理职权工作结果1、建立、健全规章制度，并监督实施效果良好2、人、车调配以满足公司需要3、随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态4、进行后勤、行政服务以保证公司业务顺利进行五、体能要求工作姿势站立15％走动25％坐60％视觉范围12345小大集中程度0％60％100％说明精力紧张程度12345不紧张非常紧张发生频率12345低高体力消耗12345小大六、工作场所工作场所室内80％室外20％特殊场所危险性危害程度具有危险性外出发生频率极少其他职业病名称说明工作时间一般工作时间12345固定经常变动主要工作时间白天备注加班时间少晚上不确定工作均衡性12345均衡不均衡环境12345舒适愉快极不舒适愉快
