攀枝花学院档案工作史第一章：组织机构沿革第一节：档案机构成立1993年10月5日，成立攀枝花学院综合档案室，邹吉辉任主任，编制2-3人，正科级，隶属于学校办公室，由校长分管、办公室主任主管。主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的法规政策，规划全校档案工作；制订全校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；开展档案利用工作，积极开发档案信息资源；负责对全校档案工作人员的业务培训，开展档案学术研究和交流活动。第二节：档案工作机构发展变化一、档案室职责，人员及领导变动等情况。1988年10月18日，攀枝花大学党委任命彭淑珍同志为攀枝花大学综合档案室。负责管理学校综合档案；1989.6.13，攀枝花大学任命赵洪海同志为办公室副主任兼综合档案室主任；1993.4.27日，攀枝花大学任命邹继辉同志为综合档案室主任；1993年10月5日，攀枝花大学建立综合档案室，隶属于办公室，直属科，负责管理学校十大门类的档案；1995年6月15日，攀枝花大学任命邓仁瑛同志为综合档案室主任；1999年，攀枝花学院综合档案室职责增加人事档案的管理及利；2001年7月15日，杨杰任攀枝花大学档案室副主任；2003年1月3日，杨杰任攀枝花大学档案室副主任（主持工作）。二、档案室改建档案馆的各种变化情况。2003年3月20日，攀枝花学院综合档案室改建成档案馆，直属教辅单位，校长直管，编制暂定4人，统一管理学校所有档案；2004年6月2日，攀枝花学院档案馆改为副处级教辅单位，办公室代管，校长直管，编制定为3人，负责学校综合档案、人事档案、学生档案管理；2004年7月16日，邹吉辉任攀枝花学院档案馆馆长。2006年4月16日，杨杰任攀枝花学院档案馆馆长第二章：档案库藏与经费。第一节：档案保管之时的档案库藏介绍。一、案库藏总量（单位为卷）年度数量年度数量年度数量年度数量年度数量1986234198742319886691989107619901379年度数量年度数量年度数量年度数量年度数量1991168419922035199324561994268519953278年度数量年度数量年度数量年度数量年度数量1996368619974012199845581999557920006219年度数量年度数量年度数量年度数量年度数量2001678220027425200380342004882420059591二、库藏结构。（百分比）类别时间文书教学会计出版基建外事设备声像科研19861987198819891990199119921993199419951996199719981999200020012002200320042005第二节，档案工作经费一、每年学校下达给档案工作的专项经费情况（一）业务维持费：阶段（年）1993-20012001-20042004-金额（元）500053006000第三章：档案收集、整理与鉴定第一节：进馆的常规收集方式及规章制度。我馆档案进馆主要方式有：定期归档、不定期的归档，全宗合并。定期归档指每年各职能单位对上一工作年形成的材料进行的收集，整理、归当，是我馆丰富馆藏的主要方式。不定期归档指通过设备购置开箱验收归档，项目建设完成，会议出差资料检查与收集归档等方式。第二节：档案整理所采取方式和流程。一、整理方式：我校档案整理在不同阶段其整理方式不同。第一阶段：从1986-1992年，指导行政机关：市档案局；整理方式，采用“类别+年度+保管期限+组织机构”的方式进行分类；装订方式采用整卷装订，管理基本单位是“卷”。第二阶段：从1992-1997年，指导机关：四川省高校档案工作协会，整理依据是《国家高校档案工作规范》，采用时间+问题分类法，装订方式，整卷进行装订，管理基本单位是卷。第三阶段：从1997-2005年：装订方式改革为以件进行装订，件、卷管理单位并存，以卷为主。二、流程：（1）分类：采用时间+类别+保管期限+部门（机构）+问题。（2）组卷：按部门和问题进行组卷。（3）卷内文件排列：一般按文件的重要程度和时间的先后顺序进行排列。（4）编号：编页号：用三位数号码机把号码盖在文件材料（单位书写）的右下角空白处，双面书写的材料，背面页码盖在左下角空白处，正面页码盖在右下角空白处。（5）遍制卷内目录。卷内目录的样式如下：卷内目录序号文号责任者题名形成时间页号备注第三节：档案鉴定档案鉴定所采取的方式。档案鉴定分...
