档案实体分类主表DQ党群11党务综合分党委、总支、直属支部综合材料入此。12纪检13组织14宣传教育15统战民主党派材料入此。16工会妇女工作材料入此。17团委学生社团材料入此。XZ行政11行政综合学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此。12人事师资培养材料入此。13监察审计14武装保卫15总务16档案、图书、文博JX教学11综合学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。12学科与实验室建设专业设置入此。13招生14学籍管理学生奖惩材料入此。15课堂教学与教学实践16学位17毕业生毕业生信息反馈工作入此。18教材｜注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11综合12研究生教育13全日制本、专科教育14成人教育KY科学研究11综合科研经费管理、学术活动材料入此。[12]按学科或专业或项目设置类目CP产品生产与科技开发11综合[12]按产品种类或项目设置类目JJ基本建设11综合[12]按单项工程设置类目SB仪器设备11综合[12]按仪器设备种类或型号设置类目CB出版11综合12报纸13刊物14书稿15音像WS外事11综合12出国(境)国际合作与会议材料入WSl4。13来校外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4。14国际合作与会议15外国留学生工作CK财会11综合12会计报表13会计帐簿l4会计凭证15工资清册奖金，助学金入此。SX声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘注:“[]”代表随机符号党群类档案归档范围DQll党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材(如文件是针对本校的，则永久保存)长期2本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短期3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、秘书工作的有关文件长期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期19分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录长期5党员处分、复查资料长期6群众来信来访及处理意见短期DQl3组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料长久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)永久6副处级以上干部名册永久7总支、支部改选报告、审批材料长期8各总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正的名肋长期DQl4宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的文件长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6上级有关学生思想政治工作的文件长期7本校有...
