对机关新进秘书工作的几点建议摘要：秘书是个社会实践性极强的职业，对于缺少实战经验的新进秘书而言，自然而然，面临着被非专业的经验“负向同化”的可能。机关秘书是领导者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文、办会、办事等为主要职能，是领导者的参谋和助手。一个机关办公室可能分设两三位秘书，从事不同的工作，或内勤或“专业笔杆”或接待，但机关新进的秘书则会接触到各方面的工作。由于对工作的不了解、不熟悉常会面临多方面的问题，例如怎样尽快进入角色，怎样和领导、同事相处，怎样做好电话接听工作，怎样来克服一些官场中的坏习惯等等。注意相关常见的问题以使自己不被负向同化，让自己能在这个岗位上“如鱼得水”，灵活自如地处理方方面面是每位秘书人员努力追求的目标所在。关键词：机关秘书；常见问题；负向同化；建议；正向同化Abstract:Secretaryisahighlysociety-practicalvocation.Itisnaturalandpossibleforanewsecretarywholacksofexperiencetoencounternegativeassimilation.Administrationsecretarywhoneedtoassistleadertomakedecisions,deliverinformation,holdmeetings,etc,serveasanassistant.Possibly,aofficesetstwoorthreeplacesforsecretarieswhoneedtofacedistinctkindsofworksuchaswriting,receiving,etc.Arookie,however,willcontactdifferentwork.Ashavingfewexperience,anewsecretaryneedtolearnsomedispensablethingsregardinghowtogetwellwithcolleaguesandleaders,howtodealwithacall,andhowtoavoidOfficialdom.Itisagoalforeverysecretarytostrivetopreventnegativeassimilation,andtosparenoeffortstobeaproficientsecretary,handlingthingsflexibly.Keywords:secretary;commonproblems;negativeassimilation;suggestions;positiveassimilation第1章引言近几年，公务员的待遇、福利津贴、各种社保、工作的轻松稳定被众多的人迷恋，再加之去年由华尔街引发的全球性金融危机波及我国，进一步导致就业难，越来越多的人走上考公务员的道。通过在行政能力测试、申论的闯关中脱颖而出，在面试中的精彩表现，完美展示自己的口头表达能力、思维能力等各方面的综合素养，最终获得面试官的肯定而被录用为机关公务人员。对于很多人来说，能进机关单位意味着自己的人生有了一定的保障，只要不犯原则性的错误就不会轻易被辞退。可是机关新进的秘书，却因缺乏必要的实战经验，在工作中不可避免的存在或这或那的问题。即使对于科班出身的“准秘书”人员，在实际工作中也遇有难以调和的矛盾，遭受难以启齿的尴尬。现在的教育体制、教育培养模式和社会需求之间的脱节，不少学校的精心培养只是“单纯知识”灌输，以致用人单位在实际采用人才的过程中总有“难以上手”的难。怎样在新的岗位上找准自己的位置，让没有机关工作经验的自己迅速和所担当的角色契合是新秘书首先要考虑和琢磨的。此外，在现实工作中，由于秘书这个职业曾经历漫长的由“泛乱”化向职业化的转变，在这个过程中，不少人都存有误解，简单地认为任何人、任何专业的人都能“做秘书”。在机关单位中，不是中文秘书专业毕业的人从事着秘书工作很常见，专业知识的缺乏及其引发的“工作陋习”让机关的新进秘书面临着被负向同化的可能。尤其是受过专业学习的人员，在面对那些常在这个工作岗位上而又非文秘专业长辈的经验教导中怎样保持自己的专业所学，怎样在工作中保持专业才识的兑现，让他人被自己正向同化，使自己的本职工作更加专业化是一个很现实、很棘手的问题。本文针对上述问题，切实结合文秘专业学生的所学分三个篇章来初探新进秘书工作常见问题并给予相应的建议：第一章引言；第二章阐述机关秘书的含义、特征及发展概况；第三章阐述新进秘书工作的开展，从秘书部门含义、应当明确意识到的六点及在工作中常出现的问题及建议三方面来阐述。第2章机关秘书2.1机关秘书的含义现代秘书作为一种社会职业，在不同的国家和社会制度下，因为职责范围不同，服务对象多样，工作存在粗细之别，使得秘书的种类越来越多、越分越细。从秘书的来源和服务...
