上海华敏物业管理有限公司员工手册修订号：HM-XZ-2006-06二零零六年六月前言上海华敏物业管理有限公司（以下简称公司）成立于2001年，具有物业管理二级资质，她的前身是上海华友房地产开发有限公司物业部和上海华友物业管理有限公司。公司位于上海长宁区延安西路688弄2号。公司现有管辖区域为：位于虹口区的华敏大厦、长宁区的虹桥世家花园综合小区、虹德苑住宅小区、长宁区的华敏世纪广场和华敏·翰尊国际；她是一个涉集高档住宅小区和现代化办公大楼管理为一体的专业物业管理公司。现公司行政机构设有：总经理、总经理室、行政人事部、采购部、财务部、质量检查部、管理中心（处）等。公司的管理原则：每位员工只接受一位上级的指挥，只向直接上级汇报工作；每位员工对自己分工的工作全面负责；每位员工的责任、权利、利益三方面连带生效；每位员工必须执行上级的命令；每位员工均有权就本部门或公司的经营管理问题提供口头和书面建议；每位员工在不影响本部门工作的前提下，有责任为其他部门提供所需协作；每位员工对发生在公司的任何其他员工的过失（包括上级领导或直接上级）或领导处理问题有失偏颇，员工都可以直接以书面形式上报公司总经理、总经理助理或行政人事部（必须署名）。公司提倡每位员工都是公司的主人翁。每位员工均须在紧急情况下无条件接受公司授权人员的指挥；每位员工有功即奖，有过即罚。欢迎您加入我们的公司！从现在起，您已是我们的同事。让我们一起在上海华敏物业管理有限公司愉快工作！目录第一章入职指引第二章薪资第三章员工福利第四章工作纪律第五章奖励和处分第六章培训、考核和发展第七章劳动合同和用工管理第八章员工关系第九章职务行为准则第十章修订与解释第一章入职指引一、招聘、录用原则以公开招聘为原则，同时接受有关劳动、人事机构介绍推荐。依据岗位的职责要求、业务知识及有关工作经验、人品素质为选择标准，择优录取。公司根据应聘人员的应试材料，由相关部门根据应聘资料先挑选出面试对象，物业公司行政人事部再会同相关部门进行初试和复试等，并由公司行政人事部和相关部门提出是否录用建议，在公司总经理批准后，由公司行政人事部通知其体检，合格后方可录用。二、个人资料(一)入职之前，员工须向公司行政人事部提供以下资料：1.身份证复印件（交验原件）2.毕业证书、学位证书复印件（交验原件）3.职称证书、岗位资格证书、操作证及其他相关证书复印件（交验原件）4.保安岗位需提供公安部门出具的无犯罪记录证明5.办理录用的员工提交《劳动手册》及退工单，其他劳务人员提交相关证明材料（下岗证明并注明期限、协保证明、退休证明、退养证明、征地工证明、外地员工提供居住证等）（交验原件）6.与公司签订《劳动合同》的员工需提供个人公积金帐号和状态7.一寸近期免冠照片8张(二)当个人资料有变更时,请及时向公司行政人事部提供更新资料。(三)人事档案的管理1.与公司签订《劳动合同》的员工在录用前必须提供劳动手册和退工单，由行政人事部委托专业机构保管员工档案。2.公司人事资料的建立：人员到职后须在七个工作日内建立人事资料档，档案分为两类。I类：人事资料活页卡（按部门分列）一式三份，集团总裁一份，集团行政人事部和物业公司行政人事部各一份，人员变动及时调整。II类：人事资料档案（每人一份），内容应包括：1、职位申请表2、应聘面试审核表3、身份证复印件4、学历证书复印件5、职称证书复印件6、岗位证书复印件7、体检合格单8、《劳动手册》或相关人员关系证明复印件9、退工单10、奖惩记录及各阶段员工考核表11、终止（解除）劳动合同（劳务协议）通知书（辞职报告，物件、资料交接单等）。12劳动合同或劳务协议13进员（或调动）通知14通知公司财务结算薪资凭证15通知体检凭证16培训记录17其他相关资料3.人事资料的管理与使用员工人事资料的建立与管理由公司行政人事部负责,除总经理、行政人事部经理及人事专职人员外，其他人员一般不得任意查阅使用。第II类人事资料档案存放在档案室，属于公司机密，作永久保留。三、报到程序第一步：接到书面或电话录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部办理报到手续，报到...
