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固定资产管理实施方案 VIP专享VIP免费

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固定资产管理方案固定资产管理方案(一)目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数。同时由于人员的变动,难以追踪责任。为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案:1.固定资产管理以部门为单位。固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性。例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的。若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作。若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了。如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任。2.制定统一的编号既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品。建议编号方式:hl(代表公司)zjb0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)ptdn(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)hlzjb0ptdn001表示:鸿路总经办普通电脑序号是001hl0923jsdn002表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是0023.采取抽查的方式盘点每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行第1页共4页盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点。4.固定资产变动新增。由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产。更换。不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理。调拨。对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理5.库房的清理对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数。对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在500-600左右。使用标签机是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改。标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固定资产进行管理更便捷高效。执行步骤:1.对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置2.打印标签,贴上统一编号的标签3.制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程4.交专人负责,严格按照流程进行。固定资产管理方案(二)为了加强对固定资产的管理,正确进行固定资产核算,必须对固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。(一)固定值产的概念和标准固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500元以第2页共4页上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时,应同时满足以下两个条件;(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。(2)该固定资产的成本能够可靠地计量。(二)固定资产的分类(1)其他固定资产。资产编号(01),它是指不是用于医疗方面的设备。如。防盗门、热水器、厨房设备等。(2)一般设备。资产编号(02),它是指用于业务工作的通用设备。如:家具类(0201):文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。电脑(0202)。显示器、主机、服务器、硬盘等。电视机(0203)空调(0204)打印机(0205)冰箱/陈列柜(0206)其它一般设备(0207)。ups、电源、收款机、汽车等。(3)专用设备。资产编号(03),它是指用于医疗方面的设备。如:电子设备(0301):呼吸机、化验设备、监护仪、治疗仪等。光学设备(0302)。显微镜、胃镜、婴儿蓝光治疗箱等。机械设备(0303)。手术台、救护车等。其他专用设备(0304)不锈钢治疗车、轮椅、病床等。(4)房屋及建筑物它是指单位拥有所有权和使用权的房屋、建筑物以及附属设备。(三)固定资产的入账标准(1)固定资产的入账时间①一般固定...

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