黎明清境管理委員會第九十九年八月常會會議記錄時間:九十九年八月二十日(星期五)下午八點地點:管委會服務中心二樓會議室主席:主任委員董國材出席委員:謝深河、董國材、唐玉明、宋碧標、羅天河、王健、劉貴華、高億華、張秀慧、張其虎(代)、李琦霞、葉秀子、洪麗莉、溫隆盛、李銘雪、張貴山、何曉鳴、周桂諒、鄭昌榮、盧君機、謝明智、陳雪玉、曹蘇月娥、程雁萍、高錦育、陳淑女等26位。請假委員:施素貞等1位。一、天下保全工作報告:(略)二、歷次會議管制工作執行情形報告:1、社區消毒案:執行情形:有鑑於第一次消毒,住戶對於密閉區域(地下停車場)認為消毒不夠徹底,蚊蟲仍然存在,因此協調廠商於8/2日至社區地下室車庫全區補作第二次消毒並改善執行方式:(1)增加藥劑濃度:稀釋度80:1(水:藥)增為70:1(2)加消毒區域滯留時間(3)對死角、陰暗、潮濕處加強消毒噴灑(4)事務組幹事於藥劑調配時現場監看,並抽查消毒狀況。(本案解除管制)2、社區建物景觀「碗公」處理案:執行情形:蔡律師已於7月16日委員會議中報告「碗公」屬性,依規約及公寓大廈管理條例第3、7、10條等規定之精神,碗公應屬公共設施。維修費用若區分所有權人會議或規約另有規定者,從其規定。決議:本案納入區分所有權人會議議題研討後於區分所有權人會議報告。(本案持續管制)3、59巷41號住戶邊坡開挖案執行情形:8月11日縣府農業局會同新店市公所、地政事務所、城鄉局、縣警局、違章拆除大隊至現場會勘,結論如下:(1)違法開發部分依法罰款(2)侵佔他人土地部分由農業局主動移送法辦(3)待完成上述程序後會勘結果再通知本社區。59巷邊坡植栽防範土石流失,里長將向台北縣政府申請樹苗後執行。(本案持續管制)4、中央幹道商店街前兩側嚴禁停車執行情形:7月17日起於施工區域公告。8/2日當日局部施工完成,50支防撞桿裝設尚不足15支經採購後於8/9日全部完工。本案共計購買65支防撞桿總支出22649元。(本案解除管制)5、委託地政士或專業人士針對本社區土地產權提出調查報告,以利釐清153地號(大草皮)等法律問題及社區權益。執行情形:管委會資格證明文件及土地權利範圍等資料均已申辦完成,將擇期送至建築師處,經檢析資料後在制定後續作為。(本案持續管制)6、逾期失效之車証強制收回執行情形:於7月1日起開始強制回收舊証;要求保全人員巡查工作時,發現懸掛舊証車輛時,於擋風玻璃前張貼換証通知。本案列入常態性工作,本案解除管制。7、52巷車道安裝感應裝置執行情形:已完成材料採購,由機電黃進登測試中,目前正針對人員出入感應問題修改設計中,俟測試無虞後始安裝至現場。8、管理中心針對53巷1號3樓陳情案,處理方式說明。執行情形:管理中心何總幹事已完成報告如附件。9、管理費代收及財務系統更新執行情形:將採購電腦一部,經性能調查及訪價,預於8月22日完成申購作業;已與系統廠商聯繫,軟體均適用WIN7系統,將於電腦購入後至社區安裝試用。(本案持續管制)10、為爭取黎明清境中央幹道銑鋪,將調整大門保全哨所位置及巡查方式。執行情形:委請縣議員金中玉協助爭取中央幹道完成銑鋪,本會政策全力配合,保全人員配置規劃經董主委及管理組張委員審核後,於8月11日完成大門保全位置異動;預定8月20日與台北縣政府及金中玉議員會勘,協議於10月中旬前完成鋪設。主委指示:管理中心每日輪值一位工作人員做社區巷道巡查工作,補強保全勤務。(本案持續管制)11、中元節普渡法會場地原定商店街廣場,經勘查後場地不敷使用,所以還是建議在大草坪舉辦活動。執行情形:中元節法會已於8月14日順利舉行,祭拜法會誦經團及祭品預算為5萬5200元,超出預算356元。祭品單據綜整後將送里長辦公室結報。(本案解除管制)三、一般事務報告1.本社區停車場滅火器已過期,須換藥更新,於8月9日函請楊里長協助280具更新,楊里長允諾以里基層工作款,每月一萬元分3期,在今年11月完成。2.於7月20日函請楊里長美化63巷底小公園綠地,里長同意以里基層工作款增植果樹、石板路及休憩場所。3.有關57巷電控箱遷移案,本會已於8月9日函文新店市公所同意在不影響第3人權益原則下遷移電控箱。4.巷道磁磚採購已於...