计量技术机构建标授权文件档案及标识管理第一部分档案管理一、人员档案（一人一档）存入信息：（复印件）履历表、身份证、学历证书、资格证书、聘任书、任命书、检定员证、结业证、内审员证、考评员证等、人员劳动合同及五经等。二、人员培训计划存入信息：1、机构人员一览表;2、年度培训计划（内培和外培，年初制定）;3、实施记录（内培外培效果评价、外培资料归档等记录）;4、内培签到表及学习记录;5、外培学习申请、审批记录;6、各类考试、考核记录。三、文件控制存入信息：1、受控文件一览表（法律法规、体系文件、标准规范）2、领用发放、作废、收回、销毁等记录；3、体系文件审批、修改、评价等记录；四、记录控制此档案存入所有质量记录和技术记录的空白表格。五、标准设备（一台∕项一档）存入信息：1、设备及软件制造商的使用说明书；2、设备接收、验收、启用日期记录；3、设备使用、维护、修理记录；4、连续有效的检定∕校准证书；5、设备更换、停用的审批、备案记录；6、有效期内计量标准、社会公用标证书：7、项目检定员证二人复印件：8、量值溯源传递框图：9、检定规程、规范:10、技术报告、履历书：11、重复性记录、稳定性记录;12、设备运行记录;13、作业指导书：14、申请书、考核申请书;六、环境设施存入信息:1、机构合理布局框图（要求与检验无关或对检验有影响的设施应撤离或隔离、标识）；2、检定环境条件监测试、控制记录(规程有要求的)；3、实验室管理制度；七、服务采购存入信息：1、仪器设备一览表；2、消耗材料一览表；3、设备采购申请审批、实施、验收、领用记录；4、服务、供应商有关资质、联系方式、评价记录等。八、量值溯源存入信息：1、量值溯源一览表（包括:省检、市检、自校）；一览表信息应有：设备名称、编号、型号、测量范围、准确度等级、检定周期、检定单位、本次检定日期、检定证书号；2、年度量值溯源计划（年初制定）；3、实施计划及实施记录。九、样品合同存入信息：1、样品使用一览表；2、样品抽样记录；3、样品发收登记单；4、样品委托书；5、样品流转记录；6、合同协议及评价记录：十、顾客满意投诉存入信息：1、顾客申投诉登记表；1、申投诉处理结果记录；2、工作服务质量反馈记录。十一、纠正预防措施存入信息：1、质量监督年度计划；2、质量监督实施记录；3、不合格工作纠正措施要求记录；4、不合格工作纠正措施实施记录；5、不合格工作预防措施要求记录；6、不合格工作预防措施实施记录；7、监督员日常监督记录。十二、质量改进存入信息：1、期间核查、实验室比对年度计划；2、核查、验证比对实施记录;3、核查、验证比对结果评价;4、不合格质量控制结果的纠正预防措施记录。十三、内部审核存入信息：1、内审年度计划；2、内审实施计划；3、会议签到表；4、内审检查表；5、不合格工作及纠正验证报告；6、相关验证证明材料；7、内审报告；十四、管理评审存入信息：1、管理评审年度计划；2、管理评审实施计划；3、管理评审通知单；4、相关评审信息资料；5、会议签到表；6、评审会议评审记录；7、管理评审报告。十五、计量授权存入信息：1、有效期内授权证书及附件；2、上次考核整改意见及整改报告；3、有效期内建标授权申请书一套；4、与授权有关的其他资料；5、计量授权管理办法；6、相关考核评审表。十六、样本备案存入信息：1、原始记录、检定证书、检定结果通知书、合格证、仪器收发通知单；2、所有在用标识样本；3、受控、作废、授权、检定、行政章、封铅、封印等。十七、附件材料（复印件）存入信息：1、独立法人证明或法人委托书：2、机构设立的批文，；2、工作场所的所有权、使用权的证明文件；3、仪器设备的所有权、使用权的证明文件；4、组织机构代码证；5、最高管理者、技术、质量负责人、部门负责人、监督员任命书；6、授权签字人、签字范围及代理人一览表；7、检定项目一览表；8、采用规程一览表；9、仪器设备一览表；10、持证人员一览表；11、授权签字及签字范围一览表。十八、变更备案存入信息：1、相关变更申请表；2、相关变更审批备案表等；3、标准变更评价记录。十九、省市文件二十、县、公司文件二十一、质量手册...
