会议室及接待室使用管理规定为保障集团各种会议的顺利召开，集团会议室由总裁办统一管理，并制定使用管理规定，集团人员须遵照执行。一、使用时间：根据工作需要随时申请。二、使用范围：召开集团及部门会议或集团内部组织参与的其他会议。三、会议室功能1、大会议室用于召开集团办公例会及由集团领导参加的人员较多的集团正式会议，会议室容纳20人。2、第一、第二会议室用于召开集团部门内部会议。第一会议室容纳33人，第二会议室容纳10人。3、第三会议室用于集团总裁办公会及内部电话会议的召开，会议室容纳30人。4、高级接待室用于集团副总裁以上领导客户的接待（不对其他访客开放）。5、接待室的使用用于部门访客的临时接待，可随时使用。四、使用申请流程：1、组织召开集团大型会议或重要会议时，会议室使用部门或会议组织部门提前一天填写使用申请单（附表一），由部门责任人、部门总经理、总裁办总经理签字确认，交前台，进行统一协调安排。2、部门临时性会议或小规模会议，可直接到前台登记（见附表二），由前台统一协调、安排。3、前台电话：***五、使用注意事项：1、保持会议室环境卫生，严禁吸烟。2、爱护会议室内各种设备、设施。3、会议结束后，及时关灯，归还所借设备，并告知总裁办或保洁员，以便及时清理，保证下次会议的正常使用。4、对于违反上述规定，造成会议设施设备损坏的，总裁办将视情况给予部门或个人一定的处罚。5、各部门会议室的使用及责任，由总裁办直接对应部门会议负责人。由会议负责人负责本部门会议的会议室使用。**公司总裁办公室2009年3月3日附件：（表一）会议室使用申请单使用部门使用时间人数会议室名称部门责任人是否借投影设备部门总经理签字：总裁办总经理签字：备注：附表2会议室使用登记单日期大会议室第一会议室第二会议室第三会议室部门上午下午责任人部门上午下午责任人部门上午下午责任人部门上午下午责任人
