溢源净水公司部门岗位设置定编及职位说明书行政事务部岗位设置及定编表岗位类别编号岗位名称岗位数量(个)管理岗位01经理102副经理1专技岗位03文秘204法律事务管理员1工勤岗位05档案管理员106打字员107办事员108司机409水电工110勤杂工（编外）1人数合计14行政事务部经理岗位说明书（01）岗位名称经理工作部门行政事务部岗位类别管理岗位上级职位分管副总经理岗位职责1、负责公司日常行政事务管理。协助领导综合协调、督促各部门工作，并建立与完善行政管理规章制度。2、负责公司日常文秘工作和法律事务工作管理把关。3、监督公司车辆管理。4、负责公司办公设备使用管理。5、负责公司重要事项的检查、监督和执行工作。6、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、严格执行公司规章制度，开展部门员工思想教育。2、组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，并及时汇总后向公司领导汇报。3、负责做好公司各部门监督及协调工作。4、负责审核公司行政文件及公司计划和总结。5、负责处理公司法律事务工作。6、合理调配公司办公设备(电脑)的使用。7、参与公司形象策划、做好宣传工作。8、认真组织本部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。9、不定期监督、检查公司车辆及办公用品的使用情况。10、负责与外界沟通及处理相关事务。11、负责监督、检查公司的安全、消防、保卫、绿化工作及工作环境。12、负责来客来访的接待工作。任职条件1、45岁以下，大专以上文化程度；2、2年以上正职部门工作经验，熟悉公司各部门工作和业务流程，具良好的组织管理、综合协调和外界沟通能力；具有较强的口头和文字表达能力。3、执行力强，为人正直、廉洁奉公、作风正派，具有敬业和团队协作精神。4、特殊情况可适当放宽年龄条件。行政事务部副经理岗位说明书（02）岗位名称副经理工作部门行政事务部岗位类别管理岗位上级职位部门经理岗位职责1、协助部门经理管理本部门行政事务工作。2、负责公司日常文秘工作和法律事务工作管理。3、负责公司车辆管理及公司相关证照的年审、变更登记等手续的办理。4、负责后勤管理。5、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、负责公司车辆使用的调度，办理车辆证件的申领、更换、年审、保管，购买车辆保险及处理车辆保险事宜，办理车辆年检、报废手续。2、负责办理公司营业执照、法人代码证书等公司照证年检、变更等相关工作，并负责证照的保管工作。3、负责组织起草公司行政文件及公司计划和总结。4、负责处理公司法律事务工作。5、监督办公设备、用品的采购。组织供方评价、初审采购计划监督及进货的检验监督工作。6、负责公司食堂管理工作，定期监督、检查食堂卫生管理工作，确保员工就餐安全。7、每月定期对公司绿化工作进行监督、检查。8、负责维护公司办公场所和宿舍区的秩序、环境及设备，做好水、电、电话使用的管理工作。任职条件1、40岁以下，大专以上文化程度。2、2年以上相关工作经验，熟悉公司相关部门工作和业务流程，具备协调和处理日常事务能力；具有一定的口头和文字表达能力。3、执行力强，为人正直、廉洁奉公、作风正派，具有敬业和团队协作精神。行政事务部文秘岗位说明书（03）岗位名称文秘工作部门行政事务部岗位类别专技岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责起草公司的行政文件及拟定公司计划和总结。2、负责公司电子邮件及区管委会协同办公系统的管理。3、负责综合统计工作，及时填报各类统计数据。4、负责公司有关会议电子文档制作，参加公司有关会议，记录会议内容。5、协助人力资源部做好公司宣传工作。6、负责协助相关部门办理对外事务工作。7、负责公司公章管理的管理。8、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、负责起草公司行政文件(请示、报告、会议纪要、通知、信函等)及负责收集整理公司各部门的月度、季度、年度计划和总结，拟定公司月度、季度、年度计划和总结，并跟进行文呈批意见，及时作出修改、校对及印发工作。2、负责公司电子邮件及区管委会协同办公系统公文的接收，按公司文件处理程序及时呈报公司领导及转达相关部门处理，督促反馈意见并回复。3、按公司印章管理规定，负责公司行政...
