文员兼接待职位说明书岗位名称文员兼接待岗位编号所在部门综合办公室岗位定员直接上级内审兼统计主管岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职：①负责公司外来人员接待；②负责公司产品团购工作；③负责公司样品间管理；④负责公司办公用品管理⑤负责公司广播站、文化室管理⑥负责报纸、信件、文件分发职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司日常来访人员的接待、产品团购工作工作时间百分比：15%工作任务负责接待公司来访人员，并通知相关公司人员，作好接待工作*（如：引到洽谈室、倒茶水等）频次：1次/天用时：0.5小时接待外来单位到本公司购买产品的人员（团购性质）频次：3次/月用时：6小时汇总整理相应的团购客户资料频次：2次/年用时：8小时在团购旺季主动联系曾有业务往来的单位，争取促成合作频次：2次/年用时：60小时有需要时应上门送货并按时结款频次：8次/年用时：24小时职责二职责表述：负责报纸、信件、文件分发工作时间百分比：20%工作任务按时将报纸整理频次：1次/天用时：0.5小时及时将信件邮件分发到相关部门或人员，并登记备案频次：1次/天用时：0.5小时协助综合办打印文件、通知并分发、张贴、作好发放记录频次：8次/月用时：8小时职责三职责表述：负责公司文化室、广播站管理工作工作时间百分比：32%工作任务整理文化室图书、报纸，作好图书收发工作频次：4次/月用时：3小时负责播报公司的通知、活动安排、员工来稿等频次：1次/天用时：0.5小时负责点播反映员工的心声的歌曲（如生日点歌、节日点歌形式）频次：1次/天用时：2小时负责收集有益于员工身心健康、生理健康的小常识、文章并播报频次：4次/月用时：2小时职责四职责表述：负责编写公司办公用品的需求计划和用品的管理工作时间百分比：10%工作任务汇总整理各部门的办公用品的需求计划频次：1次/月用时：2小时作好办公用品的收发存台帐频次：1次/天用时：0.5小时按时盘点办公用品，作到帐物相符频次：1次/月用时：2小时负责办公费用的统计，并报财务部频次：1次/月用时：2小时协助办公室定期作好办公设备的盘点工作频次：1次/年用时：8小时职责五职责表述：负责公司样品展示间管理工作时间百分比：3%工作任务负责样品间物品的管理，作好物品的台帐频次：1次/月用时：2小时负责定期调配样品间的服装，频次：4次/年用时：8小时职责六职责表述：负责上级交办的其它事宜工作时间百分比：5%权力：文件管理权各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权考核指标：考核标准：忠于职守，热情待人，工作时间有效性对人热情礼貌，无客人投诉，工作时间安排合理充分团购业务及时性，记录完整性团购业务完成及时有效，团购单位资料收集完整办公用品、图书记录准确性严格执行办公用品领用制度和图书管理制度，保证帐物相符广播站建设及时广播公司的通知、活动安排、员工心声等样品间物品及台帐准确性管理好样品间物品，作到帐物相符领导交办工作领导满意工作协作关系：内部协调关系本部门及公司各部门外部协调关系有团购业务的单位任职资格：教育水平中专以上专业文秘及相关管理专业工作经验2年以上工作经验能力要求擅长文件打字、对财务知识有一定了解、熟悉电脑操作个性特征具有较强的执行能力、责任心、细心、沟通能力生理特征女性所需培训公司产品知识培训、财务知识培训、电脑培训工作特点：工作场所办公室工作方式坐工作时间特征正常工作时间、偶尔加班工作环境办公室体力精力消耗精力消耗一般劳动保护无特殊要求使用工具/设备电脑、一般办公设备（桌椅、电话、传真机、网络等）所需记录文档公司文件、统计报表、台帐备注：
