小区车辆管理方案一、准备工作：1、提前至少15天告知所有业主和外来车辆我们即将实施的方案1）、大门显示屏2）、短信平台3）、业主信息群4）、张贴《温馨提示》2、所有硬件设施要处于完备状态1）、地下车库进出口道闸取消，方便新手和手动挡车辆进出车库2）、所有路面及地下车位均处于平整、干燥状态3）、地下车库通风设施、照明设备均处于正常工作状态3、软件工作同步进行1）、刷卡系统检查运行状况，处于良好状态2）、按照小区现有车辆准备相应的ic磁卡，并写入程序3）、给所有车位进行编号，便于车主选号二、实施步骤1、统一思想，统一流程1）、召开小区全体会议，说明此次方案的重要、紧迫和困难，对实施过程中可能出现的种种情况进行分析，做好预防措施2）、统一好操作流程，至少让每个人都演练一遍，怎么说话，怎么拦车2、确定收费标准进行公示1）、所有地下车位按照政府规定一天1元即360元/年，至少一个月2）、地上车位按照《吴江机动车停放服务收费管理实施办法》中规定不超过40元/月执行，至少一个月3）、ic卡费用收取成本费30元/张3、集中所有工作人员在车辆进入高峰时段拦车，同时做好预防冲突和纠纷，计划不得不得少于两周第1页共2页4、给车主办理ic卡，并在门岗严格把控道闸，形成良好的氛围，实施常态化管理三、具体办法1）、实施车主分类管理。所有晚上须停放在小区内的车辆必须停放到车位上，可以自选车位，也可以由物业指定停放位置，但进入小区必须办理ic卡刷卡方可进入；对临时进入小区探亲访友的车辆签发《临时出入证》并由门卫做好相关登记，车辆停放到路面车位2）、跟踪服务管理首先完善小区所有车辆信息，做好台账；其次巡逻保安对没有按照规定停放的车辆进行登记并报办公室及时打电话通知车主挪车，同时张贴温馨提示；对路面租用车位可视情况安装地锁，防止车位占用导致纠纷3）、做好应急预案在管理实施工程中难免会出现一些矛盾和冲突，必须做好相关的应对措施，将实施办法上报物管办备案，同时与滨湖交警中队取得联系，希望得到他们的支持四、相关台账1、《车辆信息登记表》2、《车位登记表》3、《ic卡登记表》4、《临时出入登记表》5、《紧急处理报备》祥瑞苑物业管理处2014-8-8第2页共2页
