工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》城建档案馆年月日三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第一部分：工程准备阶段文件第一册基本建设程序文件1立项文件（1）三亚市企业固定资产投资项目备案表（企业投资项目提供）（2）项目建议书及批复文件（政府投资项目提供）（3）可行性研究报告及批复文件（政府投资项目提供）（4）关于立项有关的会议纪要、领导讲话2建设用地规划许可证及附件（1）建设用地规划许可证（2）用地红线图（用地规划许可证附件）3国有土地使用证4宗地界址点坐标资料5建设工程规划临时许可证及附件（1）建设工程规划临时许可证（2）建设工程规划审批意见（临时规划许可证附件）6建设工程消防设计审核意见或备案告知书7民用建筑工程防空地下室审批表或人防工程易地建设审批表8施工图设计文件审查合格书（含专家审查意见及答复书）9环境影响报告及批复文件10中标通知书（勘察、设计、施工、监理）。议标工程或自招标工程提供招标核准意见表11合同（包括勘察、设计、施工、监理）12施工许可证及审批表（1）施工许可证（2）施工许可审批表13建设工程质量安全监督通知书14建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件。复印件须加盖甲方公章）第二册地质勘察文件1建设工程水文地质工程勘察报告三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二部分：监理文件第一册监理规划及细则1监理规划2监理规划细则第二册监理月报及会议纪要1监理月报2监理会议纪要：⑴第一次工地例会纪要⑵工地例会纪要⑶各类专题会议纪要第三册监理日记1监理日记第四册监理旁站记录1旁站监理记录第五册监理其他资料1项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2索赔（工期、费用）文件资料3合同争议违约报告及处理意见4有关质量问题的监理工程师通知单及回复单5质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告6监理工作总结第三部分：施工文件第一册施工综合管理文件1工程开工报告2施工现场质量管理检查记录3施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）4施工组织设计及专项施工方案（其中基坑支护、模板、脚手架、临时设施和安全用电、塔吊安拆专项施工方案不归档）5设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录6工程定位测量、放线记录（含报验单）7工程质量事故调查及处理记录8工程总结9施工日记三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料一施工质量管理资料1子分部...
